L’ImmoPass
Un dossier que la personne remplit une fois et partage à qui elle veut. Il lui évite de recommencer le même formulaire à chaque visite.
C’est un compte distinct de celui d’une agence. Les deux ne se mélangent pas.
Ce qu’il contient
- Une identité : nom, adresse, téléphone, date de naissance.
- Des critères de recherche : villes, type de bien, budget, nombre de chambres, surface.
- Des pièces justificatives.
Les dix types de pièces
Carte d’identité, fiche de paie, contrat de travail, composition de ménage, avertissement extrait de rôle, garantie locative, attestation CPAS, référence locative, attestation bancaire, et un type « autre ».
Les formats acceptés sont le PDF et les images JPEG, PNG et WebP.
Les pièces sont chiffrées
Chaque document est chiffré avant d’être stocké. Le fichier déposé n’existe nulle part en clair. Il est déchiffré à la volée au moment d’être lu, et transite par l’application plutôt que par un lien direct : c’est aussi ce qui permet de savoir qui l’a consulté.
Les partages
Rien n’est visible d’une agence tant que la personne ne lui a pas partagé son dossier. Un partage précise ce qui est ouvert et jusqu’à quand. Il se révoque à tout moment.
L’écran des partages liste les agences concernées, la date, et l’échéance éventuelle.
La lecture des fiches de paie
Une fiche de paie déposée peut être lue automatiquement pour en extraire le montant net. La personne garde la main : la valeur proposée est affichée, elle la corrige si elle est fausse. Rien n’est enregistré sans son accord.
La durée de conservation
Une pièce est conservée un an, puis effacée automatiquement. Passé ce délai une fiche de paie est périmée de toute façon, et la personne redépose la bonne.
Emporter son dossier
Un bouton télécharge un fichier contenant l’identité, les critères, la liste des pièces et surtout l’historique des partages : quelle agence, quand, jusqu’à quand, et si le partage a été révoqué. C’est la partie qu’on ne reconstitue pas de mémoire.
Les pièces elles-mêmes se téléchargent une par une depuis l’écran des documents.
Supprimer son ImmoPass
La suppression est définitive. Les pièces sont effacées du stockage, pas seulement masquées, et les partages sont coupés.
Le mot de passe est redemandé et un mot doit être recopié : deux barrières pour une action irréversible.
Les visites déjà réservées restent connues des agences concernées, qui ont leurs propres obligations de conservation. Le lien avec le dossier est coupé.
Un ImmoPass vérifié évite le code
Quand la personne est connectée avec un ImmoPass dont l’adresse est confirmée, la réservation ne lui demande pas de code : son adresse a déjà été prouvée. Les consentements restent demandés, parce qu’ils concernent l’agence en question et pas la plateforme.
Un ImmoPass dont l’adresse n’a jamais été confirmée ne raccourcit rien : le code sert justement à prouver qu’on lit cette boîte.