Le journal

Qui a fait quoi, et quand. Le journal répond à cette question, et à elle seule. Il sert en cas de litige avec un propriétaire, de réclamation d’un candidat, ou de contrôle.

Ce qu’on y trouve

Chaque ligne dit l’action en clair, la personne qui l’a faite, la date et l’heure à la minute, et l’objet concerné. Les entrées vont de la plus récente à la plus ancienne.

Certaines lignes n’ont pas d’auteur. Ce sont les actions du portail candidat, qui n’a pas de compte d’agence, et celles des tâches automatiques : rappels, absences constatées, propositions expirées. L’écran l’indique plutôt que de laisser un blanc.

Ce qui est tracé

• Connexions, refus de connexion, changements de mot de passe.
• Arrivées, départs et changements de rôle dans l’équipe.
• Création, modification, publication et suppression d’un bien.
• Dépôt, consultation et suppression d’un document.
• Réservations, annulations, absences, comptes rendus.
• Décisions sur une offre d’achat ou un dossier locatif.
• Inscriptions, propositions et retraits en liste d’attente.
• Exports et effacements de données personnelles.
• Ouverture et fermeture des modules, changements de paramètres.

Le journal ne contient jamais de mot de passe ni de jeton. Voir Sécurité et données.

Filtrer

Une liste déroulante restreint l’affichage à un seul type d’action. Les entrées se chargent par vingt : un bouton en bas déroule les plus anciennes.

Ce qu’on ne peut pas faire

Ni modifier une entrée, ni en supprimer une. C’est exactement ce qui donne sa valeur au journal : une trace qu’on peut arranger ne prouve rien.

Qui y a accès

La lecture demande le rôle Responsable ou au-dessus. Voir L’équipe et les rôles.

Chaque agence ne voit que son propre journal. Aucune ligne d’une autre agence n’est atteignable depuis cet écran.