Leitfaden für Immobilienbüros
Der gesamte Bereich der Büros: Kontakte, Aufträge, Anzeigen, Besichtigungen, Vermietung, Team und Einstellungen.
Erste Schritte
Erste Schritte im BereichSich anmelden, das Menü lesen, die Agentur wechseln, das Passwort zurücksetzen und sich abmelden.Das DashboardDie Zahlen der Agentur oder Ihre eigenen über einen Zeitraum lesen, mit dem vorigen Zeitraum vergleichen und als CSV exportieren.Das Team, die Rollen und die RechteEin Mitglied einladen, einem Team beitreten, die Rechte jedes Einzelnen einstellen, ein Mitglied deaktivieren und die Teamfotos hochladen.
Kontakte und Akquise
Die KontakteKontaktkarten suchen, anlegen und aktuell halten, Dubletten zusammenführen, per E-Mail schreiben und auf DSGVO-Anfragen antworten.Die PipelineKäufer und Verkäufer Stufe für Stufe verfolgen, Opportunitäten anlegen und verschieben, ein Angebot erfassen und die Stufen einrichten.Die PrivatverkäuferDie Bewertungsanfragen von Privatpersonen empfangen, mit einem Klick einen Auftrag daraus machen und nahegelegenen Verkäufern, die zustimmen, Ihre Dienste anbieten.ImmoPass und ImmoScoreDie ImmoPass-Mappen lesen, die Bewerber mit der Agentur teilen, ihren ImmoScore verstehen und die Gewichtung der Agentur einstellen.
Aufträge und Anzeigen
Einen Auftrag anlegenEinen Verkaufs- oder Vermietungsauftrag eröffnen, ihn Schritt für Schritt ausfüllen, dann die Übersicht durchgehen und das PDF-Dokument erstellen.Den Auftrag unterzeichnenDen Auftrag auf dem Tablet unterzeichnen lassen, offline arbeiten, den unterzeichneten Auftrag bis zu seinem Ende verfolgen und den Verkäufer auf dem Laufenden halten.Die InserateDas aus dem unterzeichneten Auftrag entstandene Inserat vorbereiten, übersetzen, die Lücken schließen, im Portal veröffentlichen und die erhaltenen Kontakte verfolgen.Fotos und FotografDie Fotos eines Inserats hinzufügen und ordnen, einen Fotografen in die Liste der Agentur aufnehmen und den Verkäufer seinen Fototermin wählen lassen.Die Verbreitung auf anderen PortalenDie Zugangsdaten der Agentur für ein anderes Immobilienportal speichern, dann ein Inserat dort verbreiten und seinen Versand verfolgen.
Kalender und Besichtigungen
Kalender und VerbindungenDen eigenen Kalender führen, ihn mit Outlook oder Google verbinden und Kontakten von der eigenen Adresse aus schreiben.Online-BesichtigungenDie Buchung von Besichtigungen öffnen, die Besichtigungen einer Anzeige verfolgen und dann den Bericht für den Verkäufer verfassen.Aufgaben und NachfassenDie eigenen Aufgaben und die des Teams verfolgen, Aufgaben von Hand anlegen und die automatischen Erinnerungen einstellen.Die E-Mail-VorlagenMuster-E-Mails für die ganze Agentur vorbereiten und sie nutzen, um einem Kontakt zu schreiben.
Vermietung und Verwaltung
Die BewerbungenDie zu einer Mietanzeige eingegangenen Bewerbungen ansehen, vergleichen, einen Bewerber auswählen oder ablehnen oder ihn vom Vermieter bestätigen lassen.Den Mietvertrag vorbereitenDen Mietvertrag aus dem ausgewählten Bewerber anlegen, zwischen unserem und Ihrem Text wählen, ergänzen, was die Region verlangt, und das zu unterzeichnende Dokument erstellen.Den Mietvertrag unterzeichnen und registrierenDen Mietvertrag online unterzeichnen lassen oder eine Unterzeichnung auf Papier erfassen, dann die Registrierung und die Mietkaution vermerken.Die MietenEinen Mietvertrag in Verwaltung nehmen, den Zahlungsplan verfolgen, Zahlungen erfassen oder importieren, die Mahnungen laufen lassen, an den Eigentümer auszahlen und den Mieterbereich öffnen.Indexierung und NebenkostenDie Miete zu ihrem Jahrestag indexieren, das Anpassungsfenster erkennen und die jährliche Nebenkostenabrechnung erstellen.Die ÜbergabeprotokolleDas Einzugsprotokoll, das Auszugsprotokoll oder einen Nachtrag auf dem Tablet erstellen, auch ohne Netz, mit dem Finger unterschreiben lassen und Einzug und Auszug vergleichen.Das Ende des MietvertragsEine Kündigung erfassen, die Schlüsselrückgabe vermerken, die Kaution freigeben, die Anzeige wieder online stellen und den Auszug eines Mitbewohners verwalten.Dienstleister und AngeboteDie Dienstleisterliste der Agentur führen, ihnen aus einem Auftrag eine Anfrage senden und dann ihr Angebot annehmen oder ablehnen.
Einstellungen des Büros
Meine AgenturIdentität, Zulassung und Garantien der Agentur aktuell halten, die in jedem Auftrag und auf jeder Rechnung übernommen werden.Die Website der AgenturDie Website der Agentur erstellen, sie aufbauen und dabei sehen, sie veröffentlichen und online stellen.Der DomainnameDie Website der Agentur unter Ihrer eigenen Adresse bereitstellen oder einen Domainnamen bei ImmoBooking kaufen.Abonnement und AbrechnungDen Tarif der Agentur wählen oder wechseln, ihre Kontingente verfolgen, bezahlen und die Rechnungen von ImmoBooking wiederfinden.API und WebhooksIhre anderen Tools mit einem API-Schlüssel an die Daten der Agentur anbinden und ihre Ereignisse an Ihrer eigenen Adresse empfangen.