Die Mieten

Einen Mietvertrag in Verwaltung nehmen, den Zahlungsplan verfolgen, Zahlungen erfassen oder importieren, die Mahnungen laufen lassen, an den Eigentümer auszahlen und den Mieterbereich öffnen.

Die Verwaltung wird Mietvertrag für Mietvertrag in der Karte Mietverwaltung auf dem Datenblatt des Mietvertrags eingestellt. Die Seite Immobilien und Aufträge › Mieten dient dazu, Kontoauszüge zu importieren und alle verwalteten Mietverträge zu sehen.

Einen Mietvertrag in Verwaltung nehmen

Die Karte Mietverwaltung erscheint bei einem unterzeichneten Mietvertrag.

1. Kreuzen Sie Verwalteter Mietvertrag: Die Agentur verfolgt die Mieten an.
2. Füllen Sie Fälligkeitstag aus (von 1 bis 31; standardmäßig 1).
3. Füllen Sie Verwaltungshonorar (%) aus (von 0 bis 30 %, oder leer).
4. Füllen Sie Konto, auf das der Mieter zahlt (IBAN) aus: das Konto, dessen Auszüge Sie importieren werden.
5. Übermitteln Sie dem Mieter die Mitteilung für den Mieter (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) und das Konto.

Jedes Feld wird gespeichert, wenn Sie es verlassen.

• Der Mietvertrag braucht eine Miete und ein Beginndatum: „Der Mietvertrag braucht eine Miete und ein Anfangsdatum.“
• Bei der ersten Aktivierung erzeugt die Anwendung eine innerhalb der Agentur eindeutige strukturierte Mitteilung. Sie ändert sich danach nicht mehr.
• Ein Fälligkeitstag, den es in einem Monat nicht gibt (zum Beispiel der 31. im Februar), wird auf den letzten Tag des Monats gesetzt.

Der Zahlungsplan

Der Zahlungsplan zeigt eine Zeile pro Monat, vom neuesten zum ältesten: „{mois} · {montant} · fällig am {date}“, mit einem Abzeichen Zu zahlen, Teilweise oder Bezahlt. Eine vergangene, unbezahlte Fälligkeit ist rot.

Darüber: „Heute noch {montant} fällig.“ oder „Die Mieten sind auf dem Laufenden.“ und gegebenenfalls „{montant} im Voraus gezahlt“.

So wird der Zahlungsplan berechnet:

• eine Fälligkeit pro Monat, vom Monat des Mietbeginns bis zum laufenden Monat, nie über das Ende des Mietvertrags hinaus;
• die Miete wird im Voraus am Fälligkeitstag gezahlt; der erste Monat ist nicht vor dem Einzugstag fällig;
• der erste und der letzte unvollständige Monat werden anteilig nach den bewohnten Tagen berechnet;
• der Betrag ist die Miete plus die Nebenkosten, plus gegebenenfalls eine Nebenkostennachzahlung;
• eine Indexierung gilt für die ab ihrem Wirksamkeitsdatum fälligen Beträge, auch für vergangene;
• eine erfasste Kündigung beendet den Zahlungsplan zum Ende des Mietvertrags.

Der Zahlungsplan verlängert sich selbst, jeden Tag früh am Morgen, von Monat zu Monat.

Eine Zahlung von Hand erfassen

1. Füllen Sie unter Erhaltene Zahlungen Erhalten am (nicht in der Zukunft), Betrag (€) und bei Bedarf Notiz (optional) aus.
2. Klicken Sie auf Zahlung hinzufügen.

• Der Betrag liegt zwischen 0,01 € und 100 000 €.
• Die Zahlungen begleichen zuerst die älteste Schuld, die Miete vor den Nebenkosten. Der Überschuss bleibt „im Voraus gezahlt“.
• Jede Zahlung zeigt ihre Quelle an: „von Hand erfasst“, „CODA-Auszug“ oder „CSV-Auszug“.
• Eine von Hand erfasste Zahlung wird mit Entfernen entfernt. Eine aus einem Auszug gelesene Zahlung lässt sich nicht entfernen: „Eine Zahlung aus einem Auszug kann nicht entfernt werden; ordnen Sie sie auf der Seite Mieten einem anderen Mietvertrag zu.“

Einen Kontoauszug importieren

1. Öffnen Sie Immobilien und Aufträge › Mieten.
2. Klicken Sie unter Einen Kontoauszug importieren auf Auszug auswählen.
3. Wählen Sie den Auszug des Kontos, auf dem die Mieten eingehen, im CODA- oder CSV-Format (höchstens 5 MB).
4. Lesen Sie die Bilanz: „{lus} Zeilen gelesen: {nouveaux} neue Zahlungen, {rapproches} zugeordnet, {aRapprocher} zuzuordnen; {ignores} Belastungen oder Zeilen ignoriert.“

• Nur Gutschriften werden zu Zahlungen. Belastungen werden ignoriert.
• Eine Zahlung mit der strukturierten Mitteilung eines verwalteten Mietvertrags geht an diesen Mietvertrag.
• Wird derselbe Auszug zweimal importiert, oder zwei sich überschneidende Auszüge, wird nichts doppelt erfasst.
• Eine CSV-Datei wird mit dem Trennzeichen „;“ oder „,“ gelesen. Ihre Spalten werden an ihrem Namen erkannt (Datum, Betrag, Mitteilung, Gegenpartei), auf Französisch, Niederländisch oder Englisch.
• Eine unlesbare Datei zeigt „Dieser Auszug konnte nicht gelesen werden (CODA oder CSV erwartet).“ an.

Die übrigen Zahlungen zuordnen

Die Zahlungen ohne erkannte Mitteilung erscheinen in der Karte {n} Zahlungen zuzuordnen: Betrag, Datum, Gegenpartei und Buchungstext.

1. Wählen Sie unter Dem Mietvertrag zuordnen den Mietvertrag.

Die Zahlung geht an diesen Mietvertrag, der sofort neu berechnet wird.

Die verwalteten Mietverträge

Die Karte Verwaltete Mietverträge listet die verwalteten Mietverträge auf, die mit den höchsten Rückständen zuerst: Adresse (Link zum Mietvertrag), Mieter und ein Abzeichen „{montant} fällig ({n} Fälligkeiten)“ oder Auf dem Laufenden, gegebenenfalls mit dem Abzeichen der Mahnung.

Die Mahnungen bei unbezahlten Mieten

Die Mahnungen gehen von selbst hinaus, jeden Tag früh am Morgen, für die verwalteten Mietverträge.

• Jede Mahnung geht pro Fälligkeit nur einmal hinaus.
• Wird die Fälligkeit inzwischen bezahlt, geht nichts hinaus.
• Es werden nie Mahngebühren berechnet.
• Die Anwendung erstellt das Einschreiben nicht: Der Makler versendet es. Die Aufgabe schließt sich, wenn die Fälligkeit bezahlt ist.

An den Eigentümer auszahlen

Der Block Auszahlungen an den Eigentümer berechnet, was dem Eigentümer zusteht: „Auszuzahlen: {encaisse} eingegangen, abzüglich {honoraires} Honorar auf den Mietanteil, also {net}.“

1. Führen Sie die Überweisung über Ihre Bank aus.
2. Füllen Sie Ausgezahlt am (nicht in der Zukunft) und bei Bedarf Referenz der Überweisung (optional) aus.
3. Klicken Sie auf {net} als ausgezahlt markieren.

• Das Verwaltungshonorar wird nur auf den eingegangenen Mietanteil erhoben, nie auf die Nebenkosten.
• Der Betrag wird berechnet, nicht eingegeben. Nichts wird zweimal ausgezahlt.
• Eine Vorauszahlung wird ausgezahlt, sobald ihre Fälligkeit eingetreten ist.
• Die Anwendung führt die Überweisung nicht aus: Sie vermerkt, dass sie erfolgt ist.
• Der Eigentümer sieht den Zahlungsplan, die Auszahlungen und die Dokumente in seinem Bereich.

Der Mieterbereich

Der Block Mieterbereich zeigt jeden Mieter mit „Zugang gesendet“, „letzter Besuch am {date}“ oder „keine E-Mail-Adresse in seiner Karte“.

1. Klicken Sie auf Zugang senden (oder Link erneut senden).

Der Mieter erhält die E-Mail „Ihr Mieterbereich — {adresse}“ mit der Schaltfläche Meinen Bereich öffnen.

• Auf dem Datenblatt des Mieters muss eine E-Mail-Adresse stehen: „Dieser Mieter hat keine E-Mail-Adresse.“
• Der Link bleibt bis 3 Monate nach dem Ende des Mietvertrags gültig, oder 12 Monate, wenn das Ende des Mietvertrags nicht bekannt ist.
• Zugang sperren deaktiviert den Link sofort.

Der Mieter sieht dort seinen Mietvertrag, seinen Zahlungsplan und seine Zahlungen sowie seine Dokumente (unterzeichneter Mietvertrag, unterzeichnete Übergabeprotokolle, Indexierungsschreiben, Nebenkostenabrechnungen, Kündigungsschreiben des Vermieters, Vereinbarungen zur Freigabe der Kaution). Er sieht nie das Honorar oder die Auszahlungen. Siehe Der Mieterbereich.