Immobilienbüros · Vermietung und Verwaltung

Den Mietvertrag unterzeichnen und registrieren

Den Mietvertrag online unterzeichnen lassen oder eine Unterzeichnung auf Papier erfassen, dann die Registrierung und die Mietkaution vermerken.

Diese Karten befinden sich auf dem Datenblatt des Mietvertrags: Immobilien und Aufträge › Mietverträge, dann klicken Sie auf den Mietvertrag.

Vor dem Senden zur Unterzeichnung

Die Schaltfläche Zur Unterschrift senden in der Karte Die Unterzeichnung wird nur aktiv, wenn:

dem Mietvertrag nichts mehr fehlt (sonst „Vervollständigen Sie zuerst, was fehlt.“);
das zu unterzeichnende Dokument bereit ist (sonst „Erstellen Sie zuerst das zu unterzeichnende Dokument.“);
jede Partei auf ihrem Datenblatt eine E-Mail-Adresse hat (sonst „Jede Partei braucht eine E-Mail-Adresse.“);
in Brüssel die Übergabe der vorvertraglichen Information vermerkt ist (sonst „Übergeben Sie zuerst die vorvertragliche Information an den Mieter (Brüssel).“).

Angezeigte Meldung	Was sie bedeutet
„Die elektronische Unterschrift ist nicht eingerichtet.“	Die Online-Unterzeichnung ist derzeit nicht verfügbar.
„Unser Text ist noch nicht von einem Juristen geprüft: keine echte Unterschrift.“	Ein von ImmoBooking erstellter Mietvertrag kann nicht wirksam unterzeichnet werden, solange unsere Texte nicht geprüft sind. Laden Sie Ihren eigenen Mietvertrag hoch.
„Demo-Unterschrift: nichts ist rechtsverbindlich.“	Sie befinden sich in einer Demo-Umgebung: Die Unterschrift verpflichtet niemanden.

Die elektronische Unterzeichnung

Klicken Sie auf Zur Unterschrift senden.
Warten Sie auf „Die Parteien unterschreiben der Reihe nach.“ (während der Vorbereitung: „Vorbereitung beim Anbieter…“).
Kopieren Sie für jeden Unterzeichner seinen Link Unterschreiben und leiten Sie ihn selbst an ihn weiter.

Die Karte listet die Unterzeichner auf: Name, Rolle, E-Mail-Adresse und Status (Ausstehend, Unterzeichnet, Abgelehnt oder Fehler).

Die Reihenfolge ist vorgegeben: alle Vermieter, dann alle Mieter, in der Reihenfolge der Parteien.
Der Link eines Unterzeichners existiert erst, wenn der vorherige unterschrieben hat. Bis dahin zeigt die Karte „Link nach der vorherigen Unterschrift“ an. Der nächste Link kommt bei der Prüfung, die alle 15 Minuten erfolgt; klicken Sie auf Links aktualisieren, um ihn sofort abzurufen.
Bei einer Wohngemeinschaft in Brüssel oder in der Wallonie (erstellter Mietvertrag) unterzeichnet jeder Mieter auch den Wohngemeinschaftsvertrag.
Ein erstellter Mietvertrag, der seit seinem PDF geändert wurde, wird nicht versendet: Erstellen Sie ihn zuerst neu.

Während der Unterzeichnung:

Zurück zum Entwurf storniert die Anfrage beim Anbieter; der Mietvertrag wird wieder zum Entwurf und kann erneut geändert werden;
bei einem Fehler („Das Senden ist fehlgeschlagen: {erreur}“) klicken Sie erneut auf Zur Unterschrift senden.

Was geschieht, wenn alle unterschrieben haben:

der Mietvertrag wechselt auf Unterzeichnet: „Mietvertrag unterzeichnet am {date}.“;
die Links Unterzeichneter Mietvertrag (PDF) und Unterschriftsnachweis erscheinen;
die Erinnerungen zum Mietvertrag werden in die Aufgaben des Maklers des Auftrags eingetragen (Registrierung, Kaution, Einzugsprotokoll…);
die Karten zum Verlauf des Mietvertrags erscheinen: Übergabeprotokolle, Mieten, Indexierung, Kündigungen, Auszug, Registrierung.

Die Unterzeichnung wird erfasst, sobald der Anbieter sie meldet, spätestens bei der Prüfung, die alle 15 Minuten erfolgt. Eine beim Anbieter aufgegebene Anfrage setzt den Mietvertrag wieder auf Entwurf.

Ein bereits auf Papier unterzeichneter Mietvertrag

Nur für einen hochgeladenen Mietvertrag.

Klicken Sie unter Die Unterzeichnung auf Bereits auf Papier unterzeichnet.
Füllen Sie das Datum der Unterzeichnung aus (nicht in der Zukunft).
Klicken Sie auf Unterzeichnung erfassen.

Erforderlich sind das hochgeladene PDF, ein vollständiger Mietvertrag und, in Brüssel, die vermerkte Übergabe der vorvertraglichen Information.
Das hochgeladene PDF wird zum unterzeichneten Mietvertrag: „Mietvertrag auf Papier unterzeichnet am {date}.“. Die Erinnerungen werden wie bei einer Online-Unterzeichnung eingetragen.

Die Registrierung

Die Karte Die Registrierung erscheint, sobald der Mietvertrag unterzeichnet ist.

Frist: „Spätestens am {date} zu registrieren (zwei Monate nach der Unterzeichnung, nächster Werktag).“. Ein Abzeichen Überfällig erscheint, sobald das Datum überschritten ist.
Wo: MyRent oder das Registrierungsamt überall; in Brüssel zusätzlich Irisrent.

Die Frist ist der Tag der Unterzeichnung plus zwei Monate. Fällt dieser Tag auf einen Samstag, einen Sonntag oder einen gesetzlichen belgischen Feiertag, verschiebt sie sich auf den nächsten Werktag. Zum Beispiel: unterzeichnet am 15.10., spätestens am 15.12. zu registrieren.

Die Karte erinnert daran, was ein nicht registrierter Mietvertrag kostet:

Region	Solange der Mietvertrag nicht registriert ist
Brüssel	der Mieter kann ohne Kündigungsfrist und ohne Entschädigung ausziehen; die Miete kann nicht indexiert werden
Wallonie	der Mieter kann ohne Kündigungsfrist und ohne Entschädigung ausziehen, wenn seine Inverzugsetzung einen Monat lang ohne Wirkung bleibt (Hauptwohnsitz); die Miete kann nicht indexiert werden; die Verspätungskosten trägt der Vermieter
Flandern	der Mieter kann ohne Kündigungsfrist ausziehen

Die Registrierung erfassen

Wählen Sie Wo: MyRent, Registrierungsamt oder Irisrent (nur Brüssel).
Füllen Sie Registriert am und, falls vorhanden, Referenz (optional) aus.
Klicken Sie auf Registrierung erfassen.
Klicken Sie auf Nachweis hochladen und wählen Sie das PDF oder das Foto (höchstens 20 MB).

Das Datum darf weder in der Zukunft noch vor der Unterzeichnung liegen („Das Datum liegt vor der Unterzeichnung.“).
Wird derselbe Weg erneut erfasst, korrigiert dies die Eingabe.
Nachweis ersetzen lädt einen neuen Nachweis hoch. Die Nachweise werden in den Dokumenten der Immobilie abgelegt.
Wenn alles erledigt ist: „Der Mietvertrag ist überall registriert, wo die Region es verlangt.“. Die Erinnerung „Mietvertrag registrieren“ schließt sich.

Die Mietkaution

Die Karte Die Mietkaution vermerkt, wie der Mieter seine Kaution gestellt hat.

Wählen Sie die Vom Mieter gewählte Form.
Füllen Sie Betrag (€), Bank oder Einrichtung und Referenz des Kontos oder der Garantie aus.
Sobald die Kaution gestellt ist, füllen Sie Gestellt am aus.
Klicken Sie auf Nachweis hochladen und wählen Sie die Datei.

Nur die Formen der Region werden angeboten:

Region	Angebotene Formen
Brüssel	Individualisiertes Konto auf den Namen des Mieters, Progressive Bankgarantie, Garantie des ÖSHZ, Dingliche Sicherheit, Persönliche Sicherheit (Bürgschaft)
Wallonie	Individualisiertes Konto auf den Namen des Mieters, Progressive Bankgarantie, Garantie des ÖSHZ
Flandern	Individualisiertes Konto auf den Namen des Mieters, Dingliche Sicherheit, Garantie des ÖSHZ, Persönliche Sicherheit (Bürgschaft)
Flandern, Studentenmietvertrag	Bargeld, Dingliche Sicherheit

Der Betrag darf die Obergrenze der Region nicht übersteigen („Höchstens {montant} € in der Region.“): 2 Monatsmieten ohne Nebenkosten in Brüssel und in der Wallonie, 3 Monate in Flandern (2 bei einem Studentenmietvertrag).
Das Datum der Stellung darf nicht in der Zukunft liegen.
Solange es fehlt: „Eine Erinnerung bleibt offen, bis das Datum der Stellung eingetragen ist.“. Diese Erinnerung ist zum Beginndatum des Mietvertrags fällig.
Sobald es eingetragen ist: „Kaution gestellt am {date}.“.

Die Freigabe der Kaution am Ende des Mietvertrags ist unter Das Ende des Mietvertrags beschrieben.