Immobilienbüros · Kontakte und Akquise

ImmoPass und ImmoScore

Die ImmoPass-Mappen lesen, die Bewerber mit der Agentur teilen, ihren ImmoScore verstehen und die Gewichtung der Agentur einstellen.

Die erhaltenen Mappen finden Sie im Menü, Gruppe Kundenbeziehung, Rubrik Erhaltene ImmoPass. Die Einstellung des Scores befindet sich in der Gruppe Organisation, Rubrik ImmoScore. Administrator, Manager und Makler sehen alle mit der Agentur geteilten Mappen.

Wie eine Mappe ankommt

Der Bewerber teilt seinen ImmoPass aus seinem Konto im Portal, für ein von einer Agentur veröffentlichtes Inserat zum Verkauf. Bei einer Vermietung geht er über die Bewerbung (siehe Die Bewerbungen).

Er wählt die Rubriken und die Arten von Nachweisen, die er teilt, sowie eine Dauer von 7, 30 oder 90 Tagen.
Er kann seine Freigabe jederzeit zurückziehen.
Teilen gilt als Bewerbung: Der Bewerber wird ein Kontakt der Agentur, und eine Käufer-Opportunität wird in Bewerbung angelegt, mit der Herkunft „ImmoPass geteilt“ und dem Makler des Auftrags als Verantwortlichem.
Die Karte in der Pipeline trägt das Abzeichen „ImmoPass · …/100“ mit seinem Score (siehe Die Pipeline).

Die Liste der erhaltenen ImmoPass

Jede Zeile zeigt den Bewerber, die Immobilie, die geteilten Rubriken und Arten von Nachweisen sowie das Datum „Geteilt bis …“. Eine zurückgezogene oder abgelaufene Freigabe verschwindet aus der Liste.

Um eine Mappe zu lesen, klicken Sie auf Mappe öffnen, in der Liste oder im Bereich der Opportunität in der Pipeline.

Die geteilte Mappe

Ein Abschnitt pro Rubrik: Identität, Haushalt, Berufliche Situation, Einkommen, Kosten und Eigenmittel, Vorhaben, Wünsche. Eine nicht geteilte Rubrik zeigt „Rubrik nicht geteilt“.
Identität trägt das Kennzeichen „Verifiziert“ oder „Angegeben, nicht geprüft“. Eine verifizierte Identität zeigt die Daten der Quelle (itsme oder eID-Karte) und das Datum der Verifizierung.
Einkommen, Kosten und Eigenmittel nennt die „Belastungsquote auf die angegebenen Beträge“.
Nachweise: Klicken Sie auf Öffnen, um einen Nachweis in einem neuen Tab zu lesen. Der Link gilt nur 5 Minuten.

Zieht der Bewerber seine Freigabe zurück oder läuft sie ab, zeigt die Mappe „Diese Mappe wird nicht mehr mit der Agentur geteilt.“ und ihre Nachweise lassen sich nicht mehr öffnen, auch nicht aus einer noch geöffneten Seite.

Der ImmoScore

Ein Score von 100, der die Vorbereitung der Mappe misst, nicht die Zahlungsfähigkeit. Er informiert; er stuft niemanden ein und schließt niemanden aus: Keine Liste lässt sich nach dem Score sortieren oder filtern.

Ihre Agentur sieht einen Score, der nur auf dem berechnet ist, was der Bewerber mit ihr geteilt hat, mit der Gewichtung der Agentur. Die Statuszeile zeigt „Neutrale Gewichtung“ oder „Gewichtung des Büros, Version …“.
Der Bewerber selbst sieht seinen Score über seine gesamte Mappe, immer mit der neutralen Gewichtung. Die beiden Zahlen können also abweichen.
Jede Komponente zeigt ihre Punkte („… / … Pkt.“) und deren Gründe im Klartext.
Verlauf bewahrt die aufeinanderfolgenden Werte (die letzten 20). Eine neue Berechnung wird nur vermerkt, wenn sich etwas geändert hat.

Die Berechnung

Jede Komponente erhält eine Note von 0 bis 100. Ihre Punkte sind diese Note mal ihr Gewicht, geteilt durch 100 und gerundet. Der Score ist die Summe der Punkte.

Komponente	Neutrales Gewicht	Note von 0 bis 100
Vollständigkeit des Dossiers	20	Der Anteil der 6 vorhandenen Elemente: Identität, Situation, Einkommen, Vorhaben, Personalausweis, Einkommensnachweis (Lohnabrechnung, Steuerbescheid oder ÖSHZ-Bescheinigung). Ein nicht geteiltes Element zählt als fehlend.
Stimmigkeit des Einkommens	15	Angegebenes Nettoeinkommen im Vergleich zu den vom Bewerber bestätigten Lohnabrechnungen: Abweichung von höchstens 10 %, 100; von höchstens 25 %, 50; darüber, 0. Nichts zu vergleichen: 0.
Qualität der Nachweise	15	50, wenn ein Einkommensnachweis hochgeladen ist; 30 mehr, wenn eine Lohnabrechnung bestätigt ist; 20 mehr, wenn die letzte bestätigte Abrechnung höchstens 3 Monate alt ist.
Belastungsquote	20	Lasten, Kredite und angestrebte Miete (bei einer Vermietung), geteilt durch das Einkommen: höchstens 33 %, 100; höchstens 40 %, 60; höchstens 50 %, 30; darüber oder ohne Einkommen, 0.
Stabilität des Einkommens	15	Die Dauer der aktuellen Situation: 24 Monate oder mehr, 100; 12 bis 23 Monate, 70; 6 bis 11 Monate, 40; weniger als 6 Monate, 10; Datum nicht angegeben, 0.
Eigenkapital oder Garantien	10	Mietkaution oder grundsätzliche Kreditzusage der Bank hochgeladen, 100. Andernfalls das Eigenkapital: 20 % des Kaufbudgets oder mehr, 100; 10 % oder mehr, 60; weniger, 30; Eigenkapital ohne Kaufbudget, 50; kein Eigenkapital, 0.
Zahlungsverhalten	5	Mietreferenz hochgeladen, 100; pünktlich gezahlte Mieten oder Kredite mit „Ja“ angegeben, 50; sonst 0. Ein „Nein“ zieht nichts ab.

Eine nicht geteilte Rubrik wird nicht bewertet: Ohne Einkommen, Kosten und Eigenmittel sind Stimmigkeit und Belastungsquote 0, und für Nachweise, Garantien und Zahlungen zählen nur die Unterlagen; ohne Berufliche Situation ist die Stabilität 0.

Nie in die Berechnung gehen ein: der Inhalt der Identität (nur ihr Vorhandensein zählt), die Zusammensetzung des Haushalts, das gesuchte Gebiet, die Art des Einkommens (Gehalt, Rente oder Beihilfe zählen gleich) und die Wünsche.

Die Gewichtung der Agentur einstellen

Dazu ist das Recht „Arbeitseinstellungen“ nötig (siehe Das Team, die Rollen und die Rechte). Ohne dieses Recht wird die Seite schreibgeschützt angezeigt.

Öffnen Sie ImmoScore in der Gruppe Organisation.
Geben Sie das Gewicht jeder der sieben Komponenten ein, von 0 bis 100. Die Zeile „Summe: … / 100“ wird aktualisiert.
Klicken Sie auf Neue Version speichern. Die Schaltfläche wird nur aktiv, wenn die Summe genau 100 ergibt.

Meldung „Neue Version gespeichert.“ oder „Nichts geändert.“, wenn die Gewichte gleich sind.
Zurück zur neutralen Gewichtung setzt die neutralen Gewichte in die Felder ein, ohne zu speichern: Klicken Sie danach auf Neue Version speichern.
Eine Version wird nie geändert. Die Karte Versionen listet jede mit Verfasser, Datum und Gewichten auf.
Der Bewerber sieht seinen Score weiterhin mit der neutralen Gewichtung.

Immobilien automatisch vorschlagen

Auf derselben Seite der Schalter Immobilien automatisch ImmoPass-Bewerbern vorschlagen (Recht „Arbeitseinstellungen“):

jede Stunde werden die online stehenden Immobilien an die passenden ImmoPass-Bewerber gesendet, die zugestimmt haben, solche zu erhalten;
höchstens 3 Vorschläge pro Bewerber und Woche, über alle Agenturen hinweg;
der Bewerber entscheidet dann, ob er seinen ImmoPass mit Ihnen teilt.

Meldung: „Einstellung gespeichert.“