Das Ende des Mietvertrags

Eine Kündigung erfassen, die Schlüsselrückgabe vermerken, die Kaution freigeben, die Anzeige wieder online stellen und den Auszug eines Mitbewohners verwalten.

Diese Karten befinden sich auf dem Datenblatt eines unterzeichneten Mietvertrags: Immobilien und Aufträge › Mietverträge, dann klicken Sie auf den Mietvertrag. Karten Kündigungen, Auszug und Kaution und Neuvermietung und Wohngemeinschaft.

Eine Kündigung erfassen

1. Wählen Sie Wer kündigt: Der Vermieter oder Der Mieter.
2. Wählen Sie den Grund.
3. Füllen Sie das Datum der Zustellung aus (höchstens 30 Tage nach heute).
4. Wählen Sie Wie: Einschreiben, Gerichtsvollzieherurkunde, Persönliche Übergabe oder Andere.
5. Füllen Sie gegebenenfalls die für den Grund spezifischen Felder aus.
6. Lesen Sie die Simulation: Kündigungsfrist (Dauer und Beginn), Ende des Mietvertrags, Entschädigung.
7. Klicken Sie auf Kündigung erfassen und Schreiben vorbereiten (Kündigung des Vermieters) oder Erhaltene Kündigung erfassen (Kündigung des Mieters).

Für den Grund spezifische Felder:

• Eigenbedarf: Wer die Wohnung bewohnen wird (Name, Verwandtschaft) und das Kästchen Verwandter dritten Grades;
• Studentenmietvertrag, Kündigung des Mieters: das Kästchen Nachgewiesene Ausnahme (nicht bestanden, Einschreibung verweigert, Abbruch, Tod eines Elternteils, angenommene Abtretung).

Was danach geschieht:

• die Kündigung wird festgeschrieben und erscheint im Verlauf Kündigungen: „zugestellt am {date}, Ende am {date}“, mit der Entschädigung;
• der Zahlungsplan der Mieten endet zum Ende des Mietvertrags;
• die Erinnerungen werden eingetragen, darunter „Auszugsprotokoll erstellen“ 30 Tage vor dem Ende;
• bei einer Kündigung des Vermieters wird ein PDF-Schreiben in der Sprache des ersten Mieters erstellt und in den Dokumenten der Immobilie sowie im Mieterbereich abgelegt. Es erscheint unter dem Link Das Schreiben;
• die Karte zeigt „Der Mietvertrag endet am {date}.“ an.

• Jede Partei kann nur eine aktive Kündigung haben: „Diese Partei hat bereits gekündigt: zuerst stornieren, wenn neu zu machen.“
• Stornieren behält die Kündigung im Verlauf, markiert als „storniert“, und verlängert den Zahlungsplan.

Die angewandten Regeln

Die Kündigungsfrist beginnt am ersten Tag des Monats nach der Zustellung und endet am Vortag desselben Tages N Monate später. Zum Beispiel: zugestellt am 15.03., Kündigungsfrist von 3 Monaten, vom 01.04. bis 30.06. Das Ende liegt nie nach dem Ende des Mietvertrags.

Die Anwendung ordnet den Mietvertrag einer Regelung zu: Studierende für einen Studentenmietvertrag; Kurze Dauer für einen kurzfristigen Mietvertrag oder einen Mietvertrag von höchstens 36 Monaten; sonst Neun Jahre. Die Entschädigung wird auf Grundlage der zum Zustellungsdatum geltenden Miete berechnet, einschließlich Indexierungen.

Jeder andere Grund wird abgelehnt: „Dieser Grund ist für diesen Mietvertrag in dieser Region nicht zulässig.“

Eine Kündigung, die zu einem bestimmten Datum enden muss (Ablauf, Ende eines Dreijahreszeitraums), wird abgelehnt, wenn sie zu spät zugestellt wird: „Zu spät: die Kündigungsfrist würde nicht rechtzeitig enden.“ Zum Beispiel muss bei einem Ende am 30.06. mit 3 Monaten Kündigungsfrist spätestens am 31.03. zugestellt werden.

Die übrigen blockierenden Meldungen:

• „Eine Gegenkündigung setzt eine zuvor erfasste Kündigung des Vermieters voraus.“
• „Wallonien: der Student kann nach dem 15. März nicht mehr kündigen, außer bei nachgewiesener Ausnahme.“
• „Der Vermieter einer Kurzzeitmiete kann erst nach dem ersten Jahr kündigen.“
• „Der Mietvertrag braucht eine Region, ein Anfangsdatum und eine Dauer.“

Die Hinweise, die nicht blockieren:

• „Die Nutzung muss innerhalb eines Jahres beginnen und mindestens zwei Jahre dauern, sonst stehen dem Mieter 18 Monatsmieten zu.“
• „Die Arbeiten müssen belegt sein (Genehmigung, Kostenvoranschlag) und rechtzeitig beginnen, sonst stehen dem Mieter 18 Monatsmieten zu.“
• „Die Ausnahme muss dem Vermieter nachgewiesen werden.“
• „Diese Gegenkündigung würde nach der Kündigung des Vermieters enden: sie bringt nichts.“
• In Brüssel: „Brüssel: der Beginn der Kündigungsfrist kann sich 2024 geändert haben (Datum der Kenntnisnahme) — zu prüfen.“. Die Anwendung berechnet die Kündigungsfrist trotzdem ab dem Monat nach der Zustellung: Prüfen Sie das Datum.

Die von Hand einzugebenden Fälle

In diesen Fällen zeigt die Karte „Ein Fall, den unsere Regeln nicht abdecken: geprüftes Ende und Entschädigung mit Begründung erfassen.“ an:

• eine Kündigung „Zum Ablauf des Vertrags“ bei einem Studentenmietvertrag (außer der des Vermieters in Brüssel);
• eine Gegenkündigung bei einem kurzfristigen oder einem Studentenmietvertrag;
• eine Kündigung des Vermieters bei einem Studentenmietvertrag in der Wallonie;
• eine Kündigung des wallonischen Studenten mit angekreuztem Kästchen Nachgewiesene Ausnahme.

1. Füllen Sie Geprüftes Vertragsende aus (zwischen der Zustellung und dem Ende des Mietvertrags).
2. Füllen Sie Geprüfte Entschädigung (€) aus.
3. Füllen Sie Begründung aus (mindestens 10 Zeichen).
4. Erfassen Sie die Kündigung.

Der Verlauf kennzeichnet diese Kündigung mit „Ende erfasst“.

Die kurze Dauer, die zu einem Neunjahresvertrag wird

Bei einem kurzfristigen Mietvertrag ohne Kündigung warnt die Karte: „Kurzzeitmiete: ohne Kündigung spätestens am {limite} wird der Mietvertrag am {lendemain} zu einem Neunjahresvertrag.“. Die Grenze wird mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten vor dem Ablauf berechnet. Der Makler des Auftrags erhält 60 Tage vor dieser Grenze eine Aufgabe.

Die Schlüsselrückgabe vermerken

Die Karte Auszug und Kaution erinnert zuerst an das Auszugsprotokoll (siehe Die Übergabeprotokolle).

1. Füllen Sie Schlüssel zurückgegeben am aus.
2. Klicken Sie auf Schlüsselrückgabe erfassen.

• Das Datum darf weder in der Zukunft noch vor dem Beginn des Mietvertrags liegen. Es bleibt änderbar, solange die Freigabevereinbarung nicht festgeschrieben ist.
• Es setzt die Frist für die Freigabe der Kaution in Gang, die auf der Karte angezeigt wird.

In Flandern zeigt die Karte außerdem an: „Der Anspruch des Vermieters auf die Kaution erlischt am {date}.“ (12 Monate nach dem Ende des Mietvertrags).

Die Kaution freigeben

1. Klicken Sie auf Freigabe vorbereiten (die Schlüsselrückgabe muss vermerkt sein und der Mietvertrag eine Kaution haben).
2. Prüfen Sie die vorausgefüllten Einbehalte und beziffern Sie sie.
3. Fügen Sie mit Einbehalt hinzufügen und Entfernen Einbehalte hinzu oder entfernen Sie welche, und klicken Sie dann auf Speichern.
4. Klicken Sie auf Vereinbarung festschreiben und PDF vorbereiten.
5. Drucken Sie Die zu unterschreibende Freigabevereinbarung aus und lassen Sie sie unterschreiben.
6. Wählen Sie die Grundlage (Schriftliche Vereinbarung der Parteien oder Urteil), füllen Sie Unterschrieben oder ergangen am aus und klicken Sie dann auf Unterschrift erfassen.
7. Lassen Sie die Kaution freigeben, füllen Sie Kaution freigegeben am aus und klicken Sie dann auf Freigabe erfassen.

Die vorausgefüllten Einbehalte:

• Unbezahlte Miete: die fälligen, nicht beglichenen Beträge, mit der Liste der Monate;
• Kündigungsentschädigung: wenn die Kündigung des Mieters eine vorsieht;
• Schäden: eine Zeile pro Element, das sich zwischen dem unterzeichneten Einzugs- und Auszugsprotokoll verschlechtert hat, zu 0 €: Beziffern Sie jede Zeile oder entfernen Sie sie.

Jeder Einbehalt hat eine Art (Unbezahlte Miete, Nebenkosten, Kündigungsentschädigung, Schäden, Gesperrter Teil (Abrechnung), Andere), eine Bezeichnung, einen Betrag (€) und eine Begründung. Die Karte zeigt die Aufteilung: An den Vermieter, Bis zur Nebenkostenabrechnung gesperrt, An den Mieter, Vom Mieter zusätzlich geschuldet.

• Jeder Einbehalt braucht einen Betrag und eine Begründung (außer dem gesperrten Teil).
• Übersteigen die Einbehalte die Kaution, erscheint der Überschuss unter Vom Mieter zusätzlich geschuldet.
• Die Vereinbarung darf nicht vor dem Ende des Mietvertrags datiert sein: „Die Vereinbarung kann nicht vor dem Ende des Mietvertrags liegen.“
• Vereinbarung wieder öffnen bleibt möglich, solange die Unterschrift nicht erfasst ist.
• Mit der Vereinbarung wird keine E-Mail versendet: Sie ist auszudrucken und unterschreiben zu lassen.

Was bei der Freigabe geschieht:

• in Brüssel zeigt die Karte bei Überschreitung der gesetzlichen Frist „Verzug von {n} Monaten: Strafe von {montant} an den Mieter geschuldet.“ an. Die Anwendung zählt jeden angefangenen Monat;
• ist das Ende des Mietvertrags vorbei, wechselt der Mietvertrag auf Beendet.

Der bis zur Abrechnung gesperrte Teil

Ein Einbehalt Gesperrter Teil (Abrechnung) hält einen Teil der Kaution bis zur Nebenkostenabrechnung zurück.

1. Nach der Abrechnung (siehe Indexierung und Nebenkosten) schlägt die Karte vor: „Die letzte Nebenkostenabrechnung lässt {montant} zu Lasten des Mieters.“
2. Füllen Sie An den Vermieter (geschuldete Nebenkosten) (€) und Begründung aus (mindestens 5 Zeichen).
3. Klicken Sie auf Vereinbarung über den Restbetrag vorbereiten und lassen Sie Die zu unterschreibende Freigabevereinbarung für den Restbetrag unterschreiben.
4. Füllen Sie Restbetrag freigegeben am aus und klicken Sie dann auf Freigabe erfassen.

Die Karte zeigt „Restbetrag freigegeben am {date}: {montant} an den Vermieter, {montant} an den Mieter.“ an. Der Betrag an den Vermieter darf den gesperrten Teil nicht übersteigen.

Die Immobilie neu vermieten

Wenn eine Kündigung erfasst oder der Mietvertrag beendet ist, zeigt die Karte Neuvermietung und Wohngemeinschaft an: „Der Mietvertrag endet: die Anzeige kann wieder online gehen, um den nächsten Mieter zu finden. Der neue Mietvertrag wird während der Kündigungsfrist vorbereitet.“

1. Klicken Sie auf Anzeige wieder online stellen.

Die Anzeige geht wieder online und erhält neue Bewerbungen (siehe Die Bewerbungen). Der frühere ausgewählte Bewerber blockiert die Wahl des nächsten nicht mehr.

Das ist nur möglich, wenn der Vermietungsauftrag noch unterzeichnet ist. Andernfalls sagt die Karte, warum:

• „Der Vermietungsauftrag ist abgeschlossen: für die Neuvermietung ist ein neuer Auftrag nötig.“
• „Die Anzeige ist abgeschlossen (vermietet oder zurückgezogen): für die Neuvermietung ist ein neuer Auftrag nötig.“
• „Die Anzeige ist online: die Bewerbungen kommen über die Anzeige.“

In Brüssel: „Brüssel: der nächste Mietvertrag übernimmt automatisch die zuletzt gezahlte Miete (vorvertragliche Information).“

Der Auszug eines Mitbewohners

Für eine unterzeichnete Wohngemeinschaft in Brüssel oder in der Wallonie. Flandern hat keine Regelung für Wohngemeinschaften.

Der Anteil des Mitbewohners ist der im Wohngemeinschaftsvertrag festgelegte, andernfalls die Miete geteilt durch die Zahl der Mieter. Die Kündigungsfrist beginnt am ersten Tag des Monats nach der Zustellung, wie bei einer Kündigung.

1. Wählen Sie Wer auszieht.
2. Füllen Sie das Datum der Mitteilung aus (höchstens 30 Tage nach heute).
3. Klicken Sie auf Auszug erfassen.

Die Zeile zeigt „mitgeteilt am {date}, Frist bis {date}“ und „spätestens befreit am {date}“ (Brüssel) oder „{montant} an die Mitbewohner, falls nicht ersetzt“ (Wallonie) an. Danach:

• Ersetzen: Wählen Sie Der Ersatz aus Ihren Kontakten. Er tritt als Mieter in den Mietvertrag ein, mit dem Anteil des Ausziehenden. Der Ausziehende verlässt den Mietvertrag am Ende seiner Kündigungsfrist (heute, wenn diese vorbei ist);
• Befreien: Füllen Sie Befreit am aus, frühestens am Ende der Kündigungsfrist;
• Stornieren: Der Auszug wird storniert.

• Der letzte Mieter kann nicht auf diese Weise ausziehen: „Das ist der letzte Mieter: sein Auszug ist eine Kündigung.“
• Der Makler des Auftrags erhält 7 Tage vor Ende der Kündigungsfrist die Aufgabe „Ausziehender Mitbewohner: ersetzt oder befreit?“.
• In der Wallonie kann bei jedem Einzug oder Auszug ein Nachtrag zum Protokoll erstellt werden (siehe Die Übergabeprotokolle).