Das Dashboard
Die Zahlen der Agentur oder Ihre eigenen über einen Zeitraum lesen, mit dem vorigen Zeitraum vergleichen und als CSV exportieren.
Das Dashboard steht oben im Menü, direkt unter Übersicht. Es ist für Administrator, Manager und Makler zugänglich.
Was Sie je nach Rolle sehen
| Rolle | Vermerk oben auf der Seite | Gelesene Zahlen |
|---|---|---|
| Administrator, Manager | „Gesamte Agentur“ | Die gesamte Agentur |
| Makler | „Ihre Zahlen“ | Ihre Opportunities (für die Sie verantwortlich sind), Ihre Aufträge, Ihre Besichtigungen und die Inserate Ihrer Aufträge |
Der Makler sieht die Team-Rangliste nicht.
Den Zeitraum wählen
- Klicken Sie auf eine Schnellauswahl: Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage oder Letzte 365 Tage.
- Oder geben Sie die Daten Von und Bis ein und klicken Sie dann auf Anzeigen.
- Ohne Auswahl zeigt die Seite die letzten 30 Tage.
- Die Schnellauswahlen enden heute. Die Daten dürfen nicht nach heute liegen.
- Der Zeitraum umfasst höchstens 366 Tage, und das Anfangsdatum liegt vor dem Enddatum. Andernfalls: „Ungültiger Zeitraum: höchstens 366 Tage, Anfangsdatum vor dem Enddatum.“ und der Standardzeitraum wird angezeigt.
- Die Zeile „Verglichen mit … bis …“ nennt den vorigen Zeitraum gleicher Dauer. Er dient für die Entwicklungen.
Die Kennzahlen
| Kennzahl | Was sie zählt |
|---|---|
| Leads | Die im Zeitraum angelegten Opportunities, in beiden Pipelines (Portal, Schätzung, manuelle Eingabe). |
| Unterzeichnete Aufträge | Die Aufträge, deren elektronische Unterzeichnung im Zeitraum abgeschlossen wurde. |
| Verkäufe | Die Käufer-Opportunities, die im Zeitraum in eine gewonnene Phase (Urkunde) gelangt sind. Eine Opportunity zählt einmal. |
| Erzielte Provisionen | Die Provision ohne MwSt. der Verkäufe im Zeitraum: Satz oder Pauschale des Auftrags, auf das letzte Angebot des Käufers, sonst auf den Auftragspreis. |
| Erwartete Provisionen | Heute: die Provision ohne MwSt. der unterzeichneten Aufträge, deren Immobilie noch nicht verkauft ist, auf ihren Preis. |
| Wert der Käufer-Pipeline | Heute: die Summe der Preise der Immobilien, auf die laufende Käufer-Opportunities zielen, oder ersatzweise ihres Budgets. |
- Leads, Unterzeichnete Aufträge und Verkäufe zeigen ihre Entwicklung: „… % gegenüber dem vorigen Zeitraum“. Ist der vorige Zeitraum leer: „Kein Vergleich: nichts im vorigen Zeitraum“.
- Die Beträge zeigen zusätzlich „N nicht beziffert“, wenn bestimmte Elemente keinen Betrag haben.
Die Abschnitte
Leads nach Herkunft
Ein Balkendiagramm, eine Farbe pro Herkunft: Anfrage über das Portal, Gebuchte Besichtigung, Schätzungsanfrage, Von Hand hinzugefügt, ImmoPass geteilt, API (anderes Werkzeug).
- Die Balken sind bis 31 Tage nach Tag, bis 184 Tage nach Woche und darüber nach Monat gegliedert.
- Als Tabelle anzeigen zeigt dieselben Zahlen als Tabelle; Als Diagramm anzeigen kehrt zum Diagramm zurück.
Konversion pro Phase
Zwei Trichter, Käufer und Verkäufer. Von den im Zeitraum angelegten Opportunities zeigt jede Phase den Anteil, der sie erreicht hat (durchlaufen oder weiter), die erreichte Anzahl und die Quote im Verhältnis zur vorigen Phase.
Opportunities ohne Verlauf werden nicht geraten: Sie werden gesondert gezählt, „ohne Verlauf, nicht gemessen“.
Verkäufe und Besichtigungen
| Kennzahl | Was sie misst |
|---|---|
| Durchschnittliche Verkaufsdauer | Von der Unterzeichnung des Auftrags bis zum Eintritt des Käufers in eine gewonnene Phase, für die Verkäufe im Zeitraum. |
| Nichterscheinen bei Besichtigungen | Die bestätigten und vergangenen Besichtigungen, die als „abwesend“ markiert sind, im Verhältnis zu allen bestätigten und vergangenen Besichtigungen im Zeitraum. |
| Veröffentlichung → erste Besichtigung | Von der Veröffentlichung des Inserats bis zu seiner ersten durchgeführten Besichtigung, für die Immobilien, deren erste Besichtigung in den Zeitraum fällt. |
Team-Rangliste
Dem Administrator und dem Manager vorbehalten. Eine Zeile pro aktivem Mitglied, auch bei null: unterzeichnete Aufträge, durchgeführte Besichtigungen, Verkäufe, für die es verantwortlich ist, erzielte Provisionen. Sortiert wird nach Provisionen, dann Verkäufen, dann Aufträgen.
Leistung der Anzeigen
Eine Zeile pro mindestens einmal veröffentlichtem Inserat: Aufrufe, Kontakt-Anfragen, Favoriten, durchgeführte Besichtigungen und erhaltene Angebote im Zeitraum. Der Titel des Inserats öffnet dessen Detailseite.
Als CSV exportieren
Klicken Sie auf Als CSV exportieren unter Leads nach Herkunft, Team-Rangliste oder Leistung der Anzeigen.
- Die Datei übernimmt den angezeigten Zeitraum.
- Sie lässt sich in einer Tabellenkalkulation öffnen (Trennzeichen Semikolon). Die Provisionen sind dort ohne MwSt. in Euro angegeben.
- Der Export der Inserate fügt für jedes Inserat die Referenz, den Ort und den Status hinzu.
- Der Exportlink der Inserate erscheint nur, wenn es mindestens ein Inserat gibt.