Het dashboard
De cijfers van het kantoor of uw eigen cijfers over een periode lezen, ze vergelijken met de vorige periode en ze exporteren als CSV.
Het Dashboard staat bovenaan het menu, net onder Overzicht. Het is toegankelijk voor de beheerder, de manager en de makelaar.
Wat u ziet volgens uw rol
| Rol | Vermelding bovenaan de pagina | Gelezen cijfers |
|---|---|---|
| Beheerder, manager | „Het hele kantoor“ | Het hele kantoor |
| Makelaar | „Uw cijfers“ | Uw opportuniteiten (waarvoor u verantwoordelijk bent), uw opdrachten, uw bezoeken en de zoekertjes van uw opdrachten |
De makelaar ziet de Rangschikking van het team niet.
De periode kiezen
- Klik op een snelkeuze: Laatste 7 dagen, Laatste 30 dagen, Laatste 90 dagen of Laatste 365 dagen.
- Of vul de datums Van en Tot in en klik op Tonen.
- Zonder keuze toont de pagina de Laatste 30 dagen.
- De snelkeuzes eindigen vandaag. De datums kunnen niet later zijn dan vandaag.
- De periode telt hoogstens 366 dagen en de begindatum ligt vóór de einddatum. Anders: „Ongeldige periode: hoogstens 366 dagen, en de begindatum vóór de einddatum.“ en de standaardperiode verschijnt.
- De regel „Vergeleken met … tot …“ geeft de vorige periode van dezelfde duur. Die dient voor de evoluties.
De indicatoren
| Indicator | Wat hij telt |
|---|---|
| Leads | De opportuniteiten aangemaakt in de periode, in beide pipelines (portaal, schatting, handmatige invoer). |
| Ondertekende opdrachten | De opdrachten waarvan de elektronische ondertekening in de periode voltooid is. |
| Verkopen | De koper-opportuniteiten die in de periode een gewonnen fase (Akte) bereikten. Een opportuniteit telt één keer. |
| Gerealiseerde commissies | De commissie excl. btw van de verkopen in de periode: tarief of forfait van de opdracht, op het laatste bod van de koper, anders op de prijs van de opdracht. |
| Verwachte commissies | Vandaag: de commissie excl. btw van de ondertekende opdrachten waarvan het pand nog niet verkocht is, op hun prijs. |
| Waarde van de kopers-pipeline | Vandaag: de som van de prijzen van de panden die de lopende koper-opportuniteiten beogen, of anders van hun budget. |
- Leads, Ondertekende opdrachten en Verkopen tonen hun evolutie: „… % ten opzichte van de vorige periode“. Is de vorige periode leeg: „Geen vergelijking: niets in de vorige periode“.
- De bedragen vermelden bovendien „N niet becijferd“ wanneer sommige elementen geen bedrag hebben.
De secties
Leads per herkomst
Een staafdiagram, één kleur per herkomst: Aanvraag via het portaal, Geboekt bezoek, Schattingsaanvraag, Handmatig toegevoegd, ImmoPass gedeeld, API (ander hulpmiddel).
- De staven zijn per dag tot 31 dagen, per week tot 184 dagen, per maand daarboven.
- Als tabel tonen toont dezelfde cijfers in een tabel; Als grafiek tonen keert terug naar de grafiek.
Conversie per fase
Twee trechters, Kopers en Verkopers. Van de opportuniteiten aangemaakt in de periode toont elke fase het aandeel dat ze bereikte (erdoor gegaan, of verder), het bereikte aantal en het percentage ten opzichte van de vorige fase.
Opportuniteiten zonder historiek worden niet geraden: ze worden apart geteld, „zonder historiek, niet gemeten“.
Verkopen en bezoeken
| Indicator | Wat hij meet |
|---|---|
| Gemiddelde verkoopduur | Van de ondertekening van de opdracht tot de koper een gewonnen fase bereikt, voor de verkopen in de periode. |
| Afwezigheidsgraad bij bezoeken | De bevestigde en voorbije bezoeken gemarkeerd als „afwezig“, op alle bevestigde en voorbije bezoeken van de periode. |
| Publicatie → eerste bezoek | Van de publicatie van het zoekertje tot het eerste uitgevoerde bezoek, voor de panden waarvan dat eerste bezoek in de periode valt. |
Rangschikking van het team
Voorbehouden aan de beheerder en de manager. Eén regel per actief lid, ook bij nul: ondertekende Opdrachten, uitgevoerde Bezoeken, Verkopen waarvoor het lid verantwoordelijk is, gerealiseerde Commissies. De sortering gebeurt op commissies, dan verkopen, dan opdrachten.
Prestaties van de zoekertjes
Eén regel per zoekertje dat minstens één keer gepubliceerd werd: Weergaven, Aanvragen tot contact, Favorieten, uitgevoerde Bezoeken en ontvangen Biedingen in de periode. De titel van het zoekertje opent de fiche ervan.
Exporteren als CSV
Klik op Exporteren als CSV onder Leads per herkomst, Rangschikking van het team of Prestaties van de zoekertjes.
- Het bestand neemt de getoonde periode over.
- Het opent in een rekenblad (puntkomma als scheidingsteken). De commissies staan er excl. btw, in euro.
- De export van de zoekertjes voegt de Referentie, de Plaats en de Status van elk zoekertje toe.
- De exportlink van de zoekertjes verschijnt alleen als er minstens één zoekertje is.