De plaatsbeschrijvingen

De plaatsbeschrijving bij intrede, bij vertrek of een bijvoegsel opmaken op de tablet, ook zonder netwerk, met de vinger laten ondertekenen en intrede en vertrek vergelijken.

De plaatsbeschrijvingen opent u vanuit de fiche van een ondertekende huurovereenkomst: Panden en opdrachten › Huurovereenkomsten, klik op de huurovereenkomst en daarna op de kaart Plaatsbeschrijvingen. Ze hebben geen rubriek in het menu.

Een plaatsbeschrijving openen

1. Klik in de kaart Plaatsbeschrijvingen op Plaatsbeschrijving bij intrede opmaken of Plaatsbeschrijving bij vertrek opmaken.
2. De editor opent.

• Zonder intrede herinnert de kaart aan de termijn: „Uiterlijk op te maken op {date} (eerste maand van bewoning).“ Dat is het begin van de huurovereenkomst plus een maand, de dag ervoor (begin op 01/11: tot en met 30/11).
• Een vertrek kan zonder intrede geopend worden. De kaart waarschuwt dan: „Zonder plaatsbeschrijving bij intrede wordt de woning vermoed ontvangen te zijn in de staat waarin ze zich bij vertrek bevindt.“
• Er is maar één intrede en één vertrek per huurovereenkomst. Opnieuw klikken opent dezelfde.
• De kaart toont de plaatsbeschrijvingen (Intrede, Vertrek, Bijvoegsel), met „Ondertekend op {date}.“ of „Bezig, begonnen op {date}.“, en de links Plaatsbeschrijving openen en Pdf van de plaatsbeschrijving.

Wat vooraf is ingevuld

Het bijvoegsel bij medehuur (Wallonië)

Voor medehuur in Wallonië, na een ondertekende intrede en vóór het vertrek:

1. Vul Aankomst of vertrek van een medehuurder in (bijvoorbeeld „Vertrek van Paul Partage“).
2. Klik op Bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving opmaken.

Er kan maar één bijvoegsel tegelijk lopen.

De editor

Bovenaan: het adres, de status (Bezig, Ondertekend, Geannuleerd) en de status van het opslaan (zie Offline op de tablet).

• Ruimte toevoegen maakt een „Nieuwe ruimte“ aan met de zes basiselementen.
• Foto opent de camera van de tablet. De foto wordt op de tablet verkleind vóór het verzenden.

De minimale inhoud

Zolang de minimale inhoud niet volledig is, kan er niet getekend worden. De editor toont wat ontbreekt:

• „Vul de datum in.“
• „Vul in wie de plaatsbeschrijving opstelt.“
• „Geef de algemene beoordeling.“
• „Voeg minstens één ruimte toe.“
• „Een ruimte heeft geen elementen.“
• „Geef de staat van elk element.“
• „Noteer de meterstanden.“
• „Een meter heeft geen stand.“
• „In Brussel: nummer en EAN-code van de elektriciteits- en gasmeters.“ (alleen in Brussel)
• „Noteer de overhandigde sleutels, afstandsbedieningen en badges.“
• „Noteer de rookmelders.“

Zodra alles is ingevuld: „De minimale inhoud is volledig: de partijen kunnen tekenen.“ Deze minimale inhoud is dezelfde in de drie gewesten.

De handtekening met de vinger

De regel: „Elke huurder tekent; aan verhuurderszijde elke verhuurder of de agent die hem vertegenwoordigt. Een wijziging na een handtekening maakt die ongeldig.“

1. Klik in Gelezen en goedgekeurd: de handtekeningen op Laten tekenen naast de ondertekenaar.
2. Geef de tablet door: de persoon leest „Gelezen en goedgekeurd: ik onderteken de plaatsbeschrijving zoals ze wordt getoond.“ en tekent met de vinger of met een stylus.
3. Klik op Handtekening bevestigen (of op Wissen om opnieuw te beginnen).
4. Herhaal dit voor elke ondertekenaar.

• De ondertekenaars zijn elke verhuurder, elke huurder, en uzelf („{nom} (agent)“, „namens de verhuurder“).
• Elke handtekening draagt de vingerafdruk van de getoonde inhoud. Elke latere wijziging wist de al gegeven handtekeningen: „De handtekening van {nom} geldt niet meer (de inhoud is gewijzigd): laat opnieuw tekenen.“
• De foto's moeten op de server zijn aangekomen: anders „Er zijn nog foto's onderweg.“

Wat er gebeurt wanneer alle huurders hebben getekend, en aan verhuurderszijde de agent of alle verhuurders:

• de plaatsbeschrijving wordt Ondertekend en kan niet meer gewijzigd worden: „Door alle partijen ondertekend op {date}.“;
• er wordt een pdf opgemaakt („Pdf wordt voorbereid…“, daarna Pdf openen), bewaard in de documenten van het pand en zichtbaar in de ruimtes van de huurder en de eigenaar;
• de herinnering „De plaatsbeschrijving bij intrede opmaken“ of „Plaatsbeschrijving bij vertrek opmaken“ wordt afgesloten.

Bij de ondertekening wordt geen e-mail naar de partijen gestuurd.

De vergelijking van intrede en vertrek

In een vertrek of een bijvoegsel toont de kaart Vergelijking „Vergeleken met de plaatsbeschrijving bij intrede van {date}.“ (of met het bijvoegsel), en daarna:

• „Voorlopig geen schade vastgesteld.“, of de lijst „{pièce}, {élément}: {staat bij intrede} → {staat bij vertrek}“;
• de ontbrekende toegangsmiddelen: „{type}: {n} overhandigd, {n} terugbezorgd“.

In de editor toont elk element „Bij intrede: {staat}“, met „beschadigd“ als het erop achteruit is gegaan. Elke meter toont „Vorige meterstand: {index} · verbruik: {valeur}“.

• Een element is beschadigd als zijn staat slechter is dan bij intrede, in de volgorde Nieuw, Goed, Gebruikt, Slecht, Buiten werking.
• Een element dat bij intrede ontbrak, telt als beschadigd als het Slecht of Buiten werking is.
• De vergelijking staat ook in de pdf.
• De vastgestelde schade wordt overgenomen in de vrijgave van de waarborg (zie Het einde van de huurovereenkomst).

Offline op de tablet

De plaatsbeschrijving wordt eerst op de tablet opgeslagen en gaat dan naar de server zodra het netwerk het toelaat: eerst de inhoud, dan de foto's, dan de handtekeningen. Zonder netwerk werkt u gewoon verder, handtekeningen inbegrepen.

• Het verzenden wordt opnieuw geprobeerd wanneer het netwerk terug is en om de 30 seconden.
• Bij een conflict: „Deze plaatsbeschrijving werd elders gewijzigd terwijl u werkte. Welke versie houdt u?“. Klik op Mijn versie houden (uw versie vervangt de andere) of De andere nemen.
• Open de plaatsbeschrijving een eerste keer met netwerk: de tablet bewaart de pagina dan voor later.
• Zodra ze ondertekend en alles verzonden is, wordt de plaatsbeschrijving van de tablet gewist (namen, foto's, handtekeningen).