Indexering en kosten
De huurprijs indexeren op de verjaardag, het venster voor herziening opsporen en de jaarlijkse afrekening van de kosten opmaken.
Deze kaarten vindt u op de fiche van een ondertekende huurovereenkomst: Panden en opdrachten › Huurovereenkomsten, en klik dan op de huurovereenkomst. Kaarten Indexering en herziening en Afrekening van de kosten.
De huurprijs indexeren
De kaart toont „Huurprijs vandaag van kracht: {montant}.“
- Vul Datum van de aanvraag tot indexering in (standaard vandaag, niet in de toekomst).
- Lees de simulatie: Verjaardag, Aanvangsindexcijfer ({mois}), Nieuw indexcijfer ({mois}), Geïndexeerde huurprijs en Verschuldigd vanaf.
- Als niets blokkeert, klikt u op Indexeren tot {montant} en de brief versturen.
Wat er daarna gebeurt:
- de indexering wordt vastgelegd en geldt voor het vervaldagenschema, ook voor de vervaldagen die sinds de ingangsdatum al voorbij zijn;
- er wordt een pdf-brief opgemaakt in de taal van de eerste huurder, bewaard in de documenten van het pand en in de huurdersruimte;
- elke huurder met een e-mailadres ontvangt „Indexering van uw huurprijs — {adresse}“.
De historiek Uitgevoerde indexeringen toont elke indexering (vóór → na, verjaardag, ingangsdatum) en de link Brief ervan.
Hoe de applicatie rekent
| Element | Toegepaste regel |
|---|---|
| Formule | basishuurprijs × nieuw indexcijfer ÷ aanvangsindexcijfer, afgerond op de cent; de basishuurprijs is die van de huurovereenkomst, nooit een al geïndexeerde huurprijs |
| Indexcijfer | de gezondheidsindex van Statbel, basis 2025, dagelijks geïmporteerd |
| Aanvangsindexcijfer | Brussel en Wallonië: de maand vóór de ondertekening; Vlaanderen: de maand vóór het begin van de huurovereenkomst |
| Nieuw indexcijfer | de maand vóór de verjaardag |
| Verjaardag | de laatste verjaardag van het begin van de huurovereenkomst op de datum van de aanvraag; geen vóór één jaar; hoogstens één indexering per verjaardag |
| Ingangsdatum | de verjaardag, maar ten vroegste de eerste dag van de derde maand vóór de maand van de aanvraag (aangevraagd op 15/03: ingang ten vroegste op 01/12) |
Wat de indexering blokkeert
- „De huurovereenkomst is niet geregistreerd: in Brussel en Wallonië geen indexering zonder registratie.“
- „In Brussel vereist de indexering een geldig EPB-certificaat dat aan de huurder werd bezorgd.“ (een certificaat met zijn klasse, ontvangen en niet verlopen op de datum van de aanvraag)
- „In Vlaanderen wordt een studentenhuurovereenkomst alleen geïndexeerd als ze langer dan een jaar duurt.“
- „De eerste verjaardag van de huurovereenkomst is nog niet bereikt.“
- „De huurprijs is voor deze verjaardag al geïndexeerd.“
- „De gezondheidsindex van deze maand is nog niet door Statbel gepubliceerd.“
De bijzondere gevallen: manuele invoer
In vier gevallen berekent de applicatie de huurprijs niet zelf. Ze toont haar berekening ter informatie en vraagt u het gecontroleerde bedrag.
| Geval | Getoonde waarschuwing |
|---|---|
| Brussel, huurovereenkomst gesloten vóór 14/10/2022, EPB E, F of G | er kan een correctiefactor gelden |
| Wallonië, huurovereenkomst gesloten vóór 01/11/2022, EPB D tot G of zonder certificaat | de beperking 2022-2023 kan de basis gewijzigd hebben |
| Vlaanderen, hoofdverblijfplaats begonnen vóór 01/10/2022, EPC D, E, F of zonder EPC | er geldt een correctie |
| Vlaanderen, aanvraag gedaan na de maand van de verjaardag | het te gebruiken indexcijfer staat ter discussie |
- Open de link Officiële calculator (Statbel) en bereken de huurprijs.
- Vul Gecontroleerde geïndexeerde huurprijs (€) in.
- Vul de Verantwoording in (minstens 10 tekens). Ze staat in de brief.
- Klik op Indexeren tot {montant} en de brief versturen.
De historiek markeert deze indexeringen met „ingevuld bedrag“.
De herziening aan het einde van de driejarige periode
Voor een huurovereenkomst van 9 jaar toont de kaart: „Herziening mogelijk aan het einde van de driejarige periode ({fin}): akkoord tussen {du} en {au}, rechter tot {juge}.“
- Einde van elke driejarige periode: het begin van de huurovereenkomst plus 3, 6 of 9 jaar, de dag ervoor.
- Akkoord mogelijk tussen 9 en 6 maanden vóór dat einde; beroep op de rechter tot 3 maanden ervoor.
Dit is informatie: de applicatie berekent geen herziene huurprijs.
De herinneringen
Voor een huurovereenkomst in beheer (zie De huurgelden) krijgt de makelaar van de opdracht taken:
- „De huurprijs indexeren (verjaardag van {date})“, 30 dagen vóór de verjaardag;
- „Herziening van de huurprijs mogelijk (einde driejarige periode op {date})“, 30 dagen vóór het openen van het venster voor een akkoord. Die taak sluit u manueel af;
- „De afrekening van de kosten verzenden (periode afgelopen op {date})“, voor een huurovereenkomst met provisie.
De taken krijgen hoge prioriteit 7 dagen vóór hun vervaldag.
De afrekening van de kosten
De kaart Afrekening van de kosten bestaat alleen voor een ondertekende huurovereenkomst waarvan de kosten op Provisie (jaarlijkse afrekening) staan. Een huurovereenkomst met forfait heeft geen afrekening.
Vóór een jaar huur: „De eerste afrekening wordt na een jaar huur opgemaakt.“
- Klik op Afrekening openen van {du} tot {au}. De periode is het jaar dat eindigt op de dag vóór de laatste verjaardag van de huurovereenkomst (intrek op 01/10/2025: van 01/10/2025 tot 30/09/2026).
- Vul voor elke kost Kosten en Bedrag (€) in. Klik op Regel toevoegen om er toe te voegen.
- Buiten beheer vult u Betaalde voorschotten in. In beheer worden ze berekend „(op de ontvangen betalingen)“.
- Klik voor elke factuur op Bewijsstuk opladen (pdf of afbeelding, hoogstens 20 MB).
- Klik op Opslaan.
- Klik op Afrekening verzenden.
De kaart toont het Totaal werkelijke kosten, de Betaalde voorschotten en het Saldo: „te betalen door de huurder“ of „terug te betalen aan de huurder“.
- Afrekening verzenden blijft inactief zolang een wijziging niet is opgeslagen („Sla op voor u verzendt.“) of zolang er geen enkele regel is.
- Een bedrag mag negatief zijn (bijvoorbeeld een terugbetaling). Hoogstens 60 regels.
- De afrekening twee keer openen geeft dezelfde afrekening.
De berekening
- Saldo = totaal van de kosten − betaalde voorschotten.
- In beheer is het betaalde voorschot van een maand het werkelijk betaalde kostengedeelte: wat boven de huur uitkomt, binnen de grens van de voorziene kosten. Het wordt opnieuw berekend op het moment van verzenden.
De termijnen
| Gewest | Wat de kaart toont |
|---|---|
| Brussel | „Brussel: uiterlijk op {date} te bezorgen (twaalf maanden na de periode).“ |
| Brussel, periode die meer dan 5 jaar geleden begon | „Brussel: kosten van meer dan vijf jaar oud kunnen niet meer worden gevorderd.“ |
| Wallonië, Vlaanderen | „Herinnering gepland op {date}.“ (3 maanden na de periode; dit is geen wettelijke termijn) |
De Brusselse waarschuwing over de vijf jaar verhindert het verzenden niet.
Wat er bij het verzenden gebeurt
- de afrekening wordt vastgelegd;
- in beheer wordt een saldo dat niet nul is, toegevoegd aan de vervaldag van de volgende maand, en worden de betalingen opnieuw toegewezen;
- er wordt een pdf opgemaakt in de taal van de eerste huurder, met de bewijsstukken bewaard in de documenten van het pand en in de huurdersruimte;
- elke huurder met een e-mailadres ontvangt „Afrekening van de kosten — {adresse}“;
- de kaart toont de periode, de bedragen, „verzonden op {date}“ en de link De afrekening;
- de herinnering „De afrekening van de kosten verzenden“ wordt afgesloten.