Mijn kantoor
De identiteit, de erkenning en de waarborgen van het makelaarskantoor actueel houden; ze worden overgenomen in elke opdracht en op elke factuur.
De fiche van het kantoor vindt u onderaan het menu: Mijn kantoor.
Wie mag wat
- Het hele team kan de fiche lezen.
- Alleen de beheerder kan ze wijzigen. Geen enkel recht laat een andere rol dat toe. De andere leden zien „Alleen de beheerder van het kantoor kan deze gegevens wijzigen.“ en grijze velden.
De fiche invullen
Elk veld wordt vanzelf opgeslagen wanneer u het verlaat. De status verschijnt bovenaan de pagina: „Opslaan…“, „Opgeslagen“ of „Niet opgeslagen — probeer opnieuw“.
Identiteit van het kantoor
- Handelsnaam
- Maatschappelijke benaming
- Ondernemingsnummer (KBO)
- Rechtspersonenregister (RPR)
- Bankrekening (IBAN)
- Adres, Postcode, Gemeente
- Telefoon, E-mailadres
Erkenning en waarborgen
- BIV-erkenningsnummer
- Beroepsaansprakelijkheid — verzekeraar en Polisnummer
- Borgstelling — instelling en Referentie van de borgstelling
Makelaars
Een veld BIV-nr. van gevolgd door de naam, voor elk teamlid. Dit nummer staat in de opdrachten die de persoon opstelt. Het is het nummer van de persoon: het geldt in alle kantoren waarvan zij lid is.
De controles
| Getoond bericht | Wat u moet verbeteren |
|---|---|
| „Een ondernemingsnummer heeft 10 cijfers en begint met 0 of 1.“ | het KBO-nummer |
| „Dit e-mailadres is niet geldig.“ | het e-mailadres |
| „Een Belgische postcode telt 4 cijfers.“ | de postcode |
Waarvoor deze gegevens dienen
- De opdrachten: ze worden in elke opdracht afgedrukt. Het document van de opdracht kan niet worden opgemaakt zolang het KBO-nummer, het adres, de postcode, de gemeente, het BIV-nummer, de verzekeraar en het polisnummer van de beroepsaansprakelijkheid en de instelling voor de borgstelling ontbreken. De assistent van de opdracht meldt het: „Wettelijke gegevens van het kantoor onvolledig: …. Ze zijn vereist om de opdracht op te maken.“.
- De facturen van ImmoBooking: de benaming, het nummer en het adres worden op elke factuur afgedrukt. Een abonnement of een domeinnaam kan niet worden gekocht zonder geldig ondernemingsnummer, adres, postcode, gemeente en e-mail (zie Abonnement en facturatie).