De huurovereenkomst voorbereiden
De huurovereenkomst aanmaken vanuit de weerhouden kandidaat, kiezen tussen onze tekst en de uwe, aanvullen wat het gewest vereist en het te ondertekenen document opmaken.
De huurovereenkomsten vindt u in Panden en opdrachten › Huurovereenkomsten. Een huurovereenkomst ontstaat altijd uit een weerhouden kandidaat: er is geen knop „Nieuwe huurovereenkomst“.
De lijst van de huurovereenkomsten
De lijst toont de kolommen Pand, Huurders, Begin, Huurprijs, Status en Gewijzigd. Klik op een regel om de huurovereenkomst te openen.
| Status | Wat ze betekent |
|---|---|
| Ontwerp | de huurovereenkomst wordt voorbereid; alleen in deze status kan ze gewijzigd worden |
| Ter ondertekening | de partijen ondertekenen online |
| Ondertekend | de huurovereenkomst is ondertekend |
| Beëindigd | het einde van de huurovereenkomst is voorbij en de waarborg is vrijgegeven |
Alle teamleden zien en wijzigen alle huurovereenkomsten van het makelaarskantoor.
De huurovereenkomst aanmaken vanuit de weerhouden kandidaat
- Open de huuradvertentie (Panden en opdrachten › Advertenties).
- Klik in de kaart Kandidaturen op de regel van de weerhouden kandidaat op De huurovereenkomst voorbereiden.
De huurovereenkomst opent. Ze neemt uit de opdracht over:
- het type huurovereenkomst, de begindatum (de datum „Beschikbaar vanaf“), de huurprijs, de wijze en het bedrag van de kosten, de waarborg in maanden, het gemeubelde karakter en de referentiehuurprijs;
- een standaardduur: 12 maanden voor een korte duur of een studentenhuur, 108 maanden (9 jaar) voor de andere;
- de verkopers van de opdracht als verhuurders, in hun volgorde, en de kandidaat als huurder.
- Er is maar één lopende huurovereenkomst per advertentie. Bestaat er al een huurovereenkomst voor deze kandidaat of voor deze advertentie, dan opent die.
- Bestaat er in Brussel een vorige huurovereenkomst op dezelfde advertentie, dan wordt de laatste huurprijs ervan overgenomen in de precontractuele informatie.
- Is de kandidaat niet weerhouden: „Weerhoud eerst deze kandidaat.“
De fiche van de huurovereenkomst
De fiche is één pagina, opgebouwd uit opeenvolgende kaarten. Bovenaan: de status, het gewest en het type.
- Elk veld wordt opgeslagen wanneer u het verlaat: een vinkje „✓“ bevestigt, of er verschijnt een bericht onder het veld.
- Alleen een huurovereenkomst in Ontwerp kan gewijzigd worden. Anders: „Deze huurovereenkomst kan niet meer gewijzigd worden.“
- Terwijl een document wordt opgemaakt, werkt de pagina zichzelf bij.
De tekst van de huurovereenkomst: gegenereerd of geüpload
De kaart De tekst van de huurovereenkomst biedt twee keuzes.
| Keuze | Wat ze doet |
|---|---|
| Onze huurovereenkomst genereren | „De huurovereenkomst wordt opgesteld op basis van de velden hieronder, volgens het gewest.“ |
| De huurovereenkomst van het kantoor uploaden | „Uw eigen huurovereenkomst, als pdf. Wij voegen er een handtekeningenpagina aan toe; hier worden alleen de partijen, het type, de aanvang, de duur en de huurprijs gevraagd.“ |
Van keuze veranderen wist het al voorbereide document: u moet het opnieuw opmaken.
Uw huurovereenkomst uploaden
- Kies De huurovereenkomst van het kantoor uploaden.
- Klik op Pdf kiezen en kies het bestand.
- Alleen een pdf wordt aanvaard, van hoogstens 20 MB, en niet leeg.
- Pdf vervangen laadt een nieuwe versie op; de oude blijven in de documenten van het pand.
- Is de huurovereenkomst volledig, dan wordt het te ondertekenen document (uw pdf gevolgd door onze handtekeningenpagina) meteen voorbereid.
De velden die elk gewest vereist
Voor een gegenereerde huurovereenkomst toont de kaart Vóór het genereren wat ontbreekt, of „Alles wat het gewest vereist, is aanwezig.“. Het gewest volgt uit de postcode van het pand.
| Bericht | Gewest |
|---|---|
| „Voeg een verhuurder toe.“ / „Voeg een huurder toe.“ | alle |
| „De identiteit van een partij is onvolledig (naam, woonplaats; in Wallonië en Vlaanderen geboortedatum en -plaats; voor een vennootschap het KBO-nummer).“ | alle |
| „Kies het type huurovereenkomst.“ / „Dit type huurovereenkomst bestaat niet in het gewest van het pand.“ | alle (medehuur bestaat niet in Vlaanderen) |
| „Geef de begindatum op.“ / „Geef de duur op.“ / „De duur past niet bij het type huurovereenkomst.“ | alle |
| „Geef de huurprijs op.“ | alle |
| „Geef de kosten op (forfait of provisie, en het bedrag).“ | alle (0 € wordt aanvaard) |
| „De waarborg overschrijdt het maximum van het gewest.“ | alle |
| „Beschrijf de gehuurde ruimten.“ | alle |
| „Detailleer de kosten (privatief en gemeenschappelijk, berekeningswijze).“ | Brussel, Wallonië |
| „Geef de meters op (nummers, EAN-codes).“ | Brussel, Wallonië |
| „Geef de referentiehuurprijs op (Brussel).“ | Brussel |
| „Klasse en datum van het energieprestatiecertificaat zijn nodig (Wallonië).“ | Wallonië |
| „In Brussel mogen huisdieren niet zonder meer verboden worden.“ | Brussel |
| „Een bijzonder beding is rechtens zonder gevolg (domiciliëring of huisdieren verboden).“ | Brussel |
| „Medehuur vraagt minstens twee huurders.“ / „Schrijf de regels van het medehuurpact.“ | medehuur |
De identiteit van een partij is volledig als ze het volgende bevat:
- altijd: een naam, een adres en een plaats;
- voor een vennootschap: haar KBO-nummer;
- voor een persoon: zijn voornaam en, in Wallonië en Vlaanderen, zijn geboortedatum en -plaats.
Om ze aan te vullen, klikt u op De fiche aanvullen, naast „Identiteit aan te vullen“.
Voor een geüploade huurovereenkomst tellen alleen: een verhuurder, een huurder, het type, de begindatum, de duur en de huurprijs.
De duurtijden en de maxima
| Type huurovereenkomst | Toegelaten duur |
|---|---|
| Hoofdverblijfplaats | precies 108 maanden (9 jaar) |
| Korte duur | hoogstens 36 maanden |
| Student | hoogstens 12 maanden |
| Medehuur | hoogstens 108 maanden |
| Gewest | Maximum van de waarborg |
|---|---|
| Brussel | 2 maanden huur zonder kosten |
| Wallonië | 2 maanden huur zonder kosten |
| Vlaanderen | 3 maanden (studentenhuur: 2 maanden) |
De invoersecties
De partijen
- Klik in De partijen op Een verhuurder toevoegen of Een huurder toevoegen.
- Zoek de persoon in Een contact zoeken (de contacten van het kantoor).
- Om een partij te verwijderen, klikt u op Verwijderen.
- Er is minstens één verhuurder en één huurder nodig: „Er is minstens één verhuurder en één huurder nodig.“
- Een persoon komt maar één keer voor: „Deze persoon is al partij bij de huur.“
- Bij medehuur heeft elke huurder een veld Deel van de huur (€ / maand).
De voorwaarden
De velden: Type huurovereenkomst (alleen de types van het gewest worden voorgesteld), Begindatum, Duur (maanden), Maandelijkse huurprijs zonder kosten (€), Kosten (Provisie (jaarlijkse afrekening) of Forfait), Maandelijkse kosten (€), Waarborg (maanden huur).
- In Brussel bovendien: Referentiehuurprijs (huurprijzen.brussels) (€).
- In Brussel en Wallonië bovendien: Detail van de kosten (privatief, gemeenschappelijk, berekeningswijze).
- Onder de velden: de laatste dag van de huurovereenkomst en het maximum van de waarborg in het gewest.
- Het type wijzigen zet de duur automatisch terug op die van dat type.
Het gehuurde goed (gegenereerde huurovereenkomst)
De velden: Gehuurde ruimten en aanhorigheden, Meters (nummers, EAN-codes) (Brussel, Wallonië) en het vakje Gemeubeld.
- Het energieprestatiecertificaat wordt uit het dossier van het pand gelezen. Ontbreekt het: „Geen energieprestatiecertificaat in het dossier van het pand (stap 4 van de opdracht).“
- In Wallonië bovendien: Datum van het energieprestatiecertificaat.
Bedingen (gegenereerde huurovereenkomst)
- Huisdieren: Toegestaan, Met akkoord van de verhuurder of Verboden. In Brussel wordt Verboden niet voorgesteld.
- Bijzondere bedingen: in Brussel wordt een beding dat de domiciliëring of huisdieren verbiedt, geweigerd. Deze opsporing is een vangnet: herlees uw bedingen.
Medehuurpact
Voor medehuur in Brussel of Wallonië: Regels van het pact (verdeling, schade, kosten, aankomst en vertrek).
Een invoer die de huurovereenkomst minder conform zou maken, wordt geweigerd, met de lijst van de problemen: type onmogelijk in het gewest, duur buiten de grenzen, waarborg boven het maximum, huisdieren verboden of verboden beding in Brussel.
Het pdf-document
- Wanneer er niets meer ontbreekt, klikt u op De huurovereenkomst genereren (gegenereerde huurovereenkomst) of Te ondertekenen document voorbereiden (geüploade huurovereenkomst).
- Wacht op „Huurovereenkomst klaar (tekst {version}).“ of „Te ondertekenen document klaar: uw huurovereenkomst, gevolgd door onze handtekeningenpagina.“.
- Klik op De pdf openen om het na te lezen.
- Zolang er iets ontbreekt, blijft de knop inactief: „Vul eerst aan wat ontbreekt.“
- Elke generatie maakt een nieuwe versie aan, zonder de vorige te wissen.
- Elke wijziging van een gegenereerde huurovereenkomst maakt de pdf ervan verouderd: klik op Opnieuw genereren.
- Bij een fout: „Het genereren is mislukt: {erreur}“.
- De kaart geeft de link naar de Officiële verklarende nota van het gewest, bij de huurovereenkomst te voegen.
De precontractuele informatie (Brussel)
In Brussel bezorgt de verhuurder de kandidaat-huurder, uiterlijk bij de ondertekening, de essentiële informatie over de woning. De kaart Precontractuele informatie maakt dit document op en registreert de overhandiging ervan.
- Voor een korte duur vult u Laatste huurprijs van de vorige huurder (€) in als er een vorige huurder was.
- Klik op Document genereren (het type, de duur en de huurprijs zijn nodig).
- Wacht op „Document klaar.“ en open het met Pdf openen.
- Overhandig het aan de huurder.
- Vul Overhandigd aan de huurder op en Wijze van overhandiging in (Per e-mail, Persoonlijk of Andere).
- Klik op Overhandiging registreren.
- De applicatie stuurt niets naar de huurder: ze registreert alleen de overhandiging. Verstuur of overhandig het document zelf.
- De datum van overhandiging mag niet in de toekomst liggen.
- Zonder geregistreerde overhandiging kan de huurovereenkomst niet ter ondertekening vertrekken (zie De huurovereenkomst ondertekenen en registreren).