Gids voor kantoren
De volledige kantoorruimte: contacten, opdrachten, zoekertjes, bezoeken, verhuur, team en instellingen.
Aan de slag
Eerste stappen in de omgevingAanmelden, het menu lezen, van kantoor wisselen, uw wachtwoord herstellen en afmelden.Het dashboardDe cijfers van het kantoor of uw eigen cijfers over een periode lezen, ze vergelijken met de vorige periode en ze exporteren als CSV.Het team, de rollen en de rechtenEen lid uitnodigen, een team vervoegen, de rechten van elk lid instellen, een lid deactiveren en de teamfoto's toevoegen.
Contacten en prospectie
De contactenContactfiches zoeken, aanmaken en bijwerken, dubbels samenvoegen, per e-mail schrijven en AVG-verzoeken beantwoorden.De pipelineKopers en verkopers stap voor stap opvolgen, opportuniteiten aanmaken en verplaatsen, een bod invoeren en de stappen instellen.De particuliere verkopersDe schattingsaanvragen van particulieren ontvangen, er met één klik een opdracht van maken, en uw diensten aanbieden aan verkopers in de buurt die dat aanvaarden.ImmoPass en ImmoScoreDe ImmoPass-dossiers lezen die kandidaten met het kantoor delen, hun ImmoScore begrijpen en de weging van het kantoor instellen.
Opdrachten en zoekertjes
Een opdracht aanmakenEen verkoop- of verhuuropdracht openen, ze stap voor stap invullen, daarna het overzicht nalezen en het pdf-document aanmaken.De opdracht ondertekenenDe opdracht laten ondertekenen op de tablet, offline werken, de ondertekende opdracht opvolgen tot het einde en de verkoper op de hoogte houden.De zoekertjesHet zoekertje voorbereiden dat uit de ondertekende opdracht voortkomt, het vertalen, de ontbrekende punten wegwerken, het op het portaal publiceren en de ontvangen contacten opvolgen.Foto's en fotograafFoto's aan een zoekertje toevoegen en ordenen, een fotograaf in de lijst van het kantoor opnemen en de verkoper zijn fotoafspraak laten kiezen.De verspreiding op andere portalenDe toegang van het kantoor tot een ander vastgoedportaal opslaan, er daarna een zoekertje op verspreiden en de verzending opvolgen.
Agenda en bezoeken
Agenda en koppelingenUw agenda bijhouden, koppelen aan Outlook of Google, en uw contacten mailen vanaf uw eigen adres.Online bezoekenOnline boeken van bezoeken openzetten, de bezoeken van een advertentie opvolgen en daarna het verslag voor de verkoper opstellen.Taken en herinneringenUw eigen taken en die van het team opvolgen, er manueel aanmaken en de automatische herinneringen instellen.De e-mailsjablonenStandaardmails voorbereiden voor het hele makelaarskantoor en ze gebruiken om een contact te mailen.
Verhuur en beheer
De kandidaturenDe kandidaturen voor een huuradvertentie bekijken, ze vergelijken, een kandidaat weerhouden of weigeren, of hem laten goedkeuren door de verhuurder.De huurovereenkomst voorbereidenDe huurovereenkomst aanmaken vanuit de weerhouden kandidaat, kiezen tussen onze tekst en de uwe, aanvullen wat het gewest vereist en het te ondertekenen document opmaken.De huurovereenkomst ondertekenen en registrerenDe huurovereenkomst online laten ondertekenen of een ondertekening op papier noteren, en daarna de registratie en de huurwaarborg noteren.De huurgeldenEen huurovereenkomst in beheer nemen, het vervaldagenschema opvolgen, betalingen noteren of importeren, de herinneringen laten vertrekken, doorstorten aan de eigenaar en de huurdersruimte openen.Indexering en kostenDe huurprijs indexeren op de verjaardag, het venster voor herziening opsporen en de jaarlijkse afrekening van de kosten opmaken.De plaatsbeschrijvingenDe plaatsbeschrijving bij intrede, bij vertrek of een bijvoegsel opmaken op de tablet, ook zonder netwerk, met de vinger laten ondertekenen en intrede en vertrek vergelijken.Het einde van de huurovereenkomstEen opzegging registreren, de teruggave van de sleutels noteren, de waarborg vrijgeven, de advertentie opnieuw online zetten en het vertrek van een medehuurder beheren.Dienstverleners en offertesDe lijst met dienstverleners van het makelaarskantoor bijhouden, hun een aanvraag sturen vanuit een opdracht, en hun offerte aanvaarden of weigeren.
Instellingen van het kantoor
Mijn kantoorDe identiteit, de erkenning en de waarborgen van het makelaarskantoor actueel houden; ze worden overgenomen in elke opdracht en op elke factuur.De website van het makelaarskantoorDe website van het kantoor aanmaken, hem opbouwen terwijl u hem ziet, hem publiceren en online zetten.De domeinnaamDe website van het makelaarskantoor op uw eigen adres tonen, of een domeinnaam kopen bij ImmoBooking.Abonnement en facturatieDe formule van het makelaarskantoor kiezen of wijzigen, de quota opvolgen, betalen en de facturen van ImmoBooking terugvinden.API en webhooksUw andere tools aansluiten op de gegevens van het makelaarskantoor met een API-sleutel, en de gebeurtenissen ervan ontvangen op uw eigen adres.