Foto's en fotograaf

Foto's aan een zoekertje toevoegen en ordenen, een fotograaf in de lijst van het kantoor opnemen en de verkoper zijn fotoafspraak laten kiezen.

De foto's beheert u op de fiche van het zoekertje (Panden en opdrachten › Advertenties). De fotografen en de andere dienstverleners staan in Organisatie › Dienstverleners.

Foto's aan het zoekertje toevoegen

1. Open het zoekertje, sectie Foto's.
2. Klik op Foto's toevoegen en kies een of meer foto's.
3. Wacht tot de verzending klaar is („Verzenden: n van n“).

• De foto's vertrekken één voor één, in de gekozen volgorde. Een geweigerde foto houdt de volgende niet tegen: elke weigering wordt vermeld met de bestandsnaam.
• Zolang een foto verwerkt wordt, toont ze „Bezig…“.
• De getoonde en gepubliceerde versies van elke foto zijn zonder verborgen informatie: geen gps-positie, geen toestel, geen datum.

De foto's ordenen

Onder elke foto:

• Naar voren en Naar achteren verplaatsen ze één plaats;
• Als omslag gebruiken zet ze vooraan. De eerste foto draagt het label „Omslag“: zij verschijnt in de lijsten;
• Foto verwijderen haalt ze weg.

De lijst van dienstverleners

De pagina Dienstverleners toont de dienstverleners van het kantoor: fotografen, EPB-certificateurs, landmeters, notarissen…

• Het hele team raadpleegt de lijst.
• Een dienstverlener toevoegen, instellen, deactiveren of de gids raadplegen vraagt het recht „Werkinstellingen“ (de beheerder en de manager hebben het standaard). Zonder dat recht toont de pagina „Alleen lezen: alleen de beheerder en de manager voegen dienstverleners toe en stellen ze in.“.

Een fotograaf toevoegen

1. Vul in de kaart Een dienstverlener toevoegen de Naam en het E-mail in (verplicht), en zo nodig de Telefoon.
2. Laat bij Beroepen Fotograaf aangevinkt (vink zo nodig andere beroepen aan).
3. Klik op Toevoegen en uitnodigen.

Wat er daarna gebeurt:

• de melding „Dienstverlener toegevoegd: zijn uitnodiging is vertrokken.“ verschijnt;
• de dienstverlener ontvangt de e-mail „… nodigt u uit op ImmoBooking“, met de knop Mijn wachtwoord kiezen. De link is 7 dagen geldig;
• zijn regel draagt „Uitnodiging in afwachting“, daarna „Account actief“ zodra hij zijn wachtwoord gekozen heeft;
• werkt hij al voor een ander kantoor op ImmoBooking, dan wordt hij gewoon aan het uwe gekoppeld.

Is de uitnodiging verlopen, klik dan op Uitnodiging opnieuw sturen.

De beschikbaarheid van de fotograaf instellen

1. Klik op Instellen op de regel van de fotograaf.
2. Stel de Bezoekuren in: een dag, een begin- en einduur per tijdvak (Een tijdvak toevoegen, Verwijderen).
3. Stel de Duur van een sessie (minuten), de Marge voor en na (min), Minstens boeken (uren op voorhand) en Voorstellen tot (dagen) in.
4. Klik op Opslaan.

Standaard: van maandag tot vrijdag van 9 tot 17 uur, sessies van 90 minuten, 30 minuten marge, 24 uur op voorhand, over 21 dagen.

Een dienstverlener deactiveren

Klik op Deactiveren: hij wordt niet meer voorgesteld. Opnieuw activeren zet hem weer in dienst.

Een dienstverlener in de gids vinden

1. Open Een dienstverlener zoeken.
2. Filter op Beroep en op Provincie. De gids toont de dienstverleners die door ImmoBooking gecontroleerd zijn, met hun gemiddelde score.
3. Klik op Aan mijn lijst toevoegen.

De fotoafspraak, vanuit de opdracht

Zodra de opdracht ondertekend is, toont stap 6 van de opdracht de kaart Fotoafspraak. Ze is bedoeld om de verkoper op de tablet te tonen.

1. De verkoper kiest een moment uit de voorgestelde: tot 5 momenten per fotograaf, hoogstens 2 per dag.
2. Klik op het gekozen moment.
3. Bevestig: „Foto's op … met … De fotograaf en de verkoper krijgen een e-mail.“.

Wat er daarna gebeurt:

• de kaart toont „Foto's gepland op … met …“;
• de fotograaf en elke verkoper met een e-mailadres ontvangen de bevestiging per e-mail;
• de dag ervoor vertrekt een herinneringsmail naar hen;
• Afspraak annuleren annuleert de afspraak en verwittigt hen per e-mail.

De regels:

• één afspraak tegelijk per opdracht;
• de afspraak is facultatief: zonder afspraak voegt het kantoor zelf de foto's toe;
• heeft het kantoor geen actieve fotograaf, dan toont de kaart „Het kantoor heeft nog geen fotograaf: de foto's kunnen bij de advertentie worden toegevoegd.“ en de link Een fotograaf toevoegen;
• heeft iemand anders het moment intussen genomen: „Dit moment is net ingenomen: kies een ander.“, en de lijst wordt opnieuw geladen.

Wat de fotograaf doet

De fotograaf meldt zich aan in de omgeving met zijn e-mailadres. Hij ziet alleen Mijn aanvragen en Mijn fotoafspraken.

• Voor elke afspraak ziet hij de datum en het uur, het adres van het pand, het kantoor, en de naam, de telefoon en het e-mailadres van de verkopers. Hij ziet nooit de prijs, de commissie of de rest van het dossier.
• Na de sessie klikt hij op Foto's opladen (JPEG of PNG) bij de afspraak. WebP wordt ook aanvaard.
• Zijn foto's komen rechtstreeks in de sectie Foto's van het zoekertje, na de foto's die er al staan, met dezelfde regels (20 MB, 60 foto's, geen dubbels).
• Hij kan geen foto's opladen bij een geannuleerde afspraak.

De andere dienstverleners, vanuit de opdracht

Voor een EPB-certificaat, een elektrische keuring, een diagnose, een landmeter, een notaris of een fotograaf kunt u ook een aanvraag versturen vanuit het overzicht van de opdracht, zolang ze in ontwerp, ter ondertekening of ondertekend is.

1. Open het overzicht van de opdracht, sectie Nieuwe aanvraag.
2. Kies het Beroep (alleen de beroepen in uw lijst worden voorgesteld), daarna de Dienstverlener.
3. Voeg zo nodig een Bericht aan de dienstverlener (optioneel) toe.
4. Vink het vakje aan dat bevestigt dat de verkoper aanvaardt dat zijn gegevens worden doorgegeven.
5. Klik op Aanvraag verzenden.

• De dienstverlener ontvangt het adres, wat zijn beroep over het pand moet weten en het contact van de verkoper, nooit de prijs of uw ereloon.
• De aanvraag doorloopt de statussen „Verzonden“, „Aanvaard“, „Geweigerd“, „Offerte ontvangen“, „Offerte aanvaard“, „Offerte geweigerd“ of „Geannuleerd“.
• Wanneer een offerte binnenkomt, klikt u op Offerte aanvaarden of Weigeren.

De offertes worden beschreven in Dienstverleners en offertes.