Kantoren · Contacten en prospectie

ImmoPass en ImmoScore

De ImmoPass-dossiers lezen die kandidaten met het kantoor delen, hun ImmoScore begrijpen en de weging van het kantoor instellen.

De ontvangen dossiers staan in het menu, groep Klantrelatie, rubriek Ontvangen ImmoPass. De instelling van de score staat in de groep Organisatie, rubriek ImmoScore. De beheerder, de manager en de makelaar zien alle dossiers die met het kantoor gedeeld zijn.

Hoe een dossier binnenkomt

Het is de kandidaat die zijn ImmoPass deelt, vanuit zijn account op het portaal, voor een zoekertje te koop dat een kantoor gepubliceerd heeft. Voor een verhuring loopt het via de kandidatuur (zie De kandidaturen).

Hij kiest de rubrieken en de soorten stukken die hij deelt, en een duur van 7, 30 of 90 dagen.
Hij kan het delen op elk moment intrekken.
Delen geldt als kandidatuur: de kandidaat wordt een contact van het kantoor, en er wordt een koper-opportuniteit aangemaakt in Kandidatuur, met de herkomst „ImmoPass gedeeld“ en de makelaar van de opdracht als verantwoordelijke.
De kaart in de pipeline draagt de badge „ImmoPass · …/100“ met de score (zie De pipeline).

De lijst van ontvangen ImmoPass

Elke regel toont de kandidaat, het pand, de gedeelde rubrieken en soorten stukken, en de datum „Gedeeld tot …“. Een ingetrokken of verlopen deling verdwijnt uit de lijst.

Om een dossier te lezen, klikt u op Het dossier openen, in de lijst of in het paneel van de opportuniteit in de pipeline.

Het gedeelde dossier

Eén sectie per rubriek: Identiteit, Gezinssamenstelling, Beroepssituatie, Inkomsten, lasten en eigen inbreng, Project, Voorkeuren. Een niet-gedeelde rubriek toont „Rubriek niet gedeeld“.
Identiteit draagt het label „Geverifieerd“ of „Aangegeven, niet geverifieerd“. Een geverifieerde identiteit toont de gegevens van de bron (itsme of eID-kaart) en de datum van verificatie.
Inkomsten, lasten en eigen inbreng geeft de „Inspanningsratio op de opgegeven bedragen“.
Bewijsstukken: klik op Openen om een stuk in een nieuw tabblad te lezen. De link is maar 5 minuten geldig.

Trekt de kandidaat zijn deling in, of verloopt ze, dan toont het dossier „Dit dossier wordt niet meer met het kantoor gedeeld.“ en openen de stukken niet meer, ook niet vanuit een pagina die open is gebleven.

De ImmoScore

Een score op 100 die de voorbereiding van het dossier meet, niet de solvabiliteit. Hij informeert; hij rangschikt of weert niemand: geen enkele lijst wordt gesorteerd of gefilterd op de score.

Uw kantoor ziet een score die alleen berekend is op wat de kandidaat met het kantoor gedeeld heeft, met de weging van het kantoor. De statusregel vermeldt „Neutrale weging“ of „Weging van het kantoor, versie …“.
De kandidaat zelf ziet zijn score op zijn hele dossier, altijd met de neutrale weging. De twee cijfers kunnen dus verschillen.
Elke component toont zijn punten („… / … ptn“) en de redenen ervan in duidelijke taal.
Geschiedenis bewaart de opeenvolgende waarden (de laatste 20). Een nieuwe berekening wordt alleen genoteerd als er iets veranderd is.

De berekening

Elke component krijgt een cijfer van 0 tot 100. Zijn punten zijn dat cijfer vermenigvuldigd met zijn gewicht, gedeeld door 100 en afgerond. De score is de som van de punten.

Component	Neutraal gewicht	Cijfer van 0 tot 100
Volledigheid van het dossier	20	Het aandeel van de 6 aanwezige elementen: identiteit, situatie, inkomsten, project, identiteitskaart, inkomensbewijs (loonfiche, aanslagbiljet of OCMW-attest). Een niet-gedeeld element telt als afwezig.
Samenhang van het inkomen	15	Opgegeven netto-inkomsten vergeleken met de loonfiches die de kandidaat bevestigd heeft: verschil van hoogstens 10 %, 100; van hoogstens 25 %, 50; daarboven, 0. Niets te vergelijken: 0.
Kwaliteit van de bewijsstukken	15	50 als een inkomensbewijs is toegevoegd; 30 extra als een loonfiche bevestigd is; 20 extra als de laatste bevestigde loonfiche hoogstens 3 maanden oud is.
Inspanningsratio	20	Lasten, kredieten en beoogde huurprijs (voor een verhuring), gedeeld door de inkomsten: hoogstens 33 %, 100; hoogstens 40 %, 60; hoogstens 50 %, 30; daarboven of zonder inkomsten, 0.
Stabiliteit van het inkomen	15	De duur van de huidige situatie: 24 maanden of meer, 100; 12 tot 23 maanden, 70; 6 tot 11 maanden, 40; minder dan 6 maanden, 10; datum niet ingevuld, 0.
Eigen inbreng of waarborgen	10	Huurwaarborg of principieel bankakkoord toegevoegd, 100. Anders de eigen inbreng: 20 % van het aankoopbudget of meer, 100; 10 % of meer, 60; minder, 30; eigen inbreng zonder aankoopbudget, 50; geen eigen inbreng, 0.
Betalingsverleden	5	Huurreferentie toegevoegd, 100; huur of krediet op tijd betaald, aangegeven met „Ja“, 50; anders 0. Een „Nee“ trekt niets af.

Een niet-gedeelde rubriek wordt niet beoordeeld: zonder Inkomsten, lasten en eigen inbreng zijn de samenhang en de inspanningsratio 0, en tellen alleen de stukken voor de bewijsstukken, de waarborgen en de betalingen; zonder Beroepssituatie is de stabiliteit 0.

Tellen nooit mee in de berekening: de inhoud van de identiteit (alleen de aanwezigheid ervan telt), de gezinssamenstelling, de gezochte zone, de aard van de inkomsten (loon, pensioen of uitkering tellen even zwaar) en de voorkeuren.

De weging van het kantoor instellen

U hebt het recht „Werkinstellingen“ nodig (zie Het team, de rollen en de rechten). Zonder dat recht verschijnt de pagina alleen-lezen.

Open ImmoScore, in de groep Organisatie.
Vul het gewicht van elk van de zeven componenten in, van 0 tot 100. De regel „Som: … / 100“ wordt bijgewerkt.
Klik op Een nieuwe versie opslaan. De knop wordt alleen actief als de som precies 100 is.

Melding „Nieuwe versie opgeslagen.“, of „Er is niets veranderd.“ als de gewichten dezelfde zijn.
Terug naar de neutrale weging zet de neutrale gewichten in de velden, zonder op te slaan: klik daarna op Een nieuwe versie opslaan.
Een versie wordt nooit gewijzigd. De kaart Versies toont elke versie met haar auteur, haar datum en haar gewichten.
De kandidaat blijft zijn score zien met de neutrale weging.

De panden automatisch voorstellen

Op dezelfde pagina, de schakelaar Panden automatisch voorstellen aan ImmoPass-kandidaten (recht „Werkinstellingen“):

elk uur worden de online panden gestuurd naar de ImmoPass-kandidaten die overeenkomen en die aanvaard hebben er te ontvangen;
hoogstens 3 voorstellen per kandidaat en per week, alle kantoren samen;
de kandidaat beslist daarna of hij zijn ImmoPass met u deelt.

Melding: „Instelling opgeslagen.“