Kantoren · Opdrachten en zoekertjes

De verspreiding op andere portalen

De toegang van het kantoor tot een ander vastgoedportaal opslaan, er daarna een zoekertje op verspreiden en de verzending opvolgen.

De verspreiding stelt u op twee plaatsen in: de toegang van het kantoor in Organisatie › Verspreiding, daarna de activering zoekertje per zoekertje, onderaan de fiche van het zoekertje (Verspreiding op andere portalen).

Het principe

ImmoBooking publiceert op een ander portaal met de professionele toegang van uw kantoor: uw kantoor heeft het contract met dat portaal.
Alleen zoekertjes die uit een opdracht voortkomen, worden op andere portalen verspreid.
Alleen de velden vermeld in Wat het portaal zal tonen worden verstuurd. De onderhandelingsmarge, de verkopers en het kadaster worden nooit verstuurd.
De publicatie op het ImmoBooking-portaal vraagt geen enkele instelling: ze volgt de status van het zoekertje (zie De zoekertjes).

De toegang van het kantoor opslaan

Deze stap doet u één keer per portaal.

Open Organisatie › Verspreiding.
Plak op de kaart van het portaal in Toegangssleutel de sleutel die dat portaal u bezorgde.
Klik op Opslaan.

Wat er daarna gebeurt:

de melding „Toegang opgeslagen.“ verschijnt, en de kaart vermeldt „Toegang opgeslagen op …“;
de toegang wordt versleuteld en wordt nooit meer getoond. Om ze te wijzigen, vult u ze opnieuw in en klikt u op Toegang vervangen;
de verzendingen die mislukt waren omdat het portaal uw toegang weigerde, vertrekken opnieuw.

Wie dit kan doen:

de rubriek Verspreiding verschijnt alleen in het menu voor wie het recht „Integraties“ heeft (alleen de beheerder heeft het standaard);
de pagina zelf opent alleen voor de beheerder. Een manager of makelaar die dit recht gekregen heeft, ziet de rubriek, maar komt terug op het overzicht als hij erop klikt.

Toont de pagina „Er is momenteel geen ander portaal gekoppeld.“, dan is nog geen enkele verspreiding mogelijk.

De toegang verwijderen

Klik op Toegang verwijderen.
Bevestig met Verwijderen.

ImmoBooking kan dan niet meer op dat portaal publiceren in naam van het kantoor. De verwijdering wordt geweigerd zolang er een zoekertje op verspreid wordt: „Er worden nog zoekertjes op dit portaal verspreid: haal ze eerst weg.“. De kaart vermeldt hoeveel zoekertjes er verspreid worden.

Een zoekertje verspreiden

Open de fiche van het zoekertje.
Zoek onderaan de fiche, in Verspreiding op andere portalen, het blok van het portaal.
Toont het blok „Dit portaal zou het zoekertje zo weigeren. Aan te vullen: …“, vul dan de genoemde velden aan.
Klik op Op dit portaal verspreiden.

Wat er daarna gebeurt:

de melding „Verspreiding gevraagd: de verzending vertrekt zo meteen.“ verschijnt;
staat het zoekertje online, dan wordt het naar het portaal gestuurd;
staat het zoekertje nog niet online, dan vertrekt er niets: de verzending gebeurt bij de publicatie;
elke wijziging van het zoekertje wordt daarna vanzelf opnieuw naar het portaal gestuurd;
wanneer het zoekertje offline gaat (verkocht, verhuurd, ingetrokken, opgeschort), wordt het van het portaal gehaald.

Om het van één enkel portaal te halen, klikt u op Van dit portaal halen („Verwijdering gevraagd.“).

Het hele team kan een zoekertje verspreiden of van een portaal halen.

De verzending opvolgen

Elk blok draagt een status:

Status	Wat ze betekent
„Bijgewerkt“	het portaal heeft de laatste versie van het zoekertje
„In afwachting“	een verzending of een verwijdering gaat vertrekken
„Achter“	het portaal heeft een oudere versie van het zoekertje, of een verzending is mislukt en wordt hervat
„Fout“	de verzending is mislukt
„Verwijderd“	het zoekertje is van het portaal gehaald en de verspreiding is uitgeschakeld
„Offline“	de verspreiding is ingeschakeld, maar het zoekertje staat niet online op ImmoBooking, en dus ook niet op dit portaal

Het blok toont ook „Laatste uitwisseling: …“ en de referentie van het zoekertje bij het portaal.
Antwoordt het portaal niet, dan probeert de toepassing het vanzelf opnieuw: na 1, 5 en 15 minuten, daarna na 1 uur, 6 uur en 24 uur. Het blok toont „Verzending mislukt (n). Nieuwe automatische poging om …“.
Weigert het portaal uw toegang of het zoekertje, dan volgt er geen automatische nieuwe poging: verbeter en klik daarna op Opnieuw proberen („Nieuwe poging gestart.“).

Getoonde melding	Wat u moet doen
„De toegang van uw kantoor voor dit portaal is nog niet opgeslagen.“	Klik op Invullen (met het recht „Integraties“), of vraag het aan de beheerder.
„Het portaal weigert de toegang van het kantoor. Corrigeer ze in Instellingen → Verspreiding.“	De beheerder vult de toegangssleutel opnieuw in.
„Het portaal heeft het zoekertje geweigerd.“	Controleer het zoekertje en klik daarna op Opnieuw proberen.
„Dit pand wordt al via een ander zoekertje op dit portaal verspreid.“	Haal eerst het andere zoekertje van dit portaal.
„Een verkocht of ingetrokken zoekertje wordt niet meer verspreid.“	Het zoekertje is afgesloten.

De nog niet gekoppelde portalen

Een portaal met de vermelding „Binnenkort“ is nog niet aan ImmoBooking gekoppeld: zijn blok heeft geen knop. Het vermeldt alleen „Het zoekertje is klaar voor …“ of de lijst van velden die voor dat portaal zouden ontbreken.