Die Verbreitung auf anderen Portalen
Die Zugangsdaten der Agentur für ein anderes Immobilienportal speichern, dann ein Inserat dort verbreiten und seinen Versand verfolgen.
Die Verbreitung wird an zwei Stellen eingestellt: die Zugangsdaten der Agentur unter Organisation › Verbreitung, dann die Aktivierung Inserat für Inserat, unten auf der Detailseite des Inserats (Verbreitung auf anderen Portalen).
Das Prinzip
- ImmoBooking veröffentlicht auf einem anderen Portal mit den beruflichen Zugangsdaten Ihrer Agentur: Ihre Agentur hat den Vertrag mit diesem Portal.
- Nur Inserate, die aus einem Auftrag entstanden sind, werden auf anderen Portalen verbreitet.
- Nur die unter Was das Portal zeigen wird aufgeführten Felder werden übertragen. Verhandlungsspielraum, Verkäufer und Kataster werden nie übertragen.
- Die Veröffentlichung im ImmoBooking-Portal erfordert keine Einstellung: Sie folgt dem Status des Inserats (siehe Die Inserate).
Die Zugangsdaten der Agentur speichern
Dieser Schritt erfolgt einmal pro Portal.
- Öffnen Sie Organisation › Verbreitung.
- Fügen Sie auf der Karte des Portals unter Zugangsschlüssel den von diesem Portal erhaltenen Schlüssel ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Was danach geschieht:
- die Meldung „Zugangsdaten gespeichert.“ wird angezeigt, und die Karte trägt „Zugangsdaten gespeichert am …“;
- die Zugangsdaten werden verschlüsselt und nie wieder angezeigt. Um sie zu ändern, geben Sie sie erneut ein und klicken Sie auf Zugangsdaten ersetzen;
- Sendungen, die fehlgeschlagen waren, weil das Portal Ihre Zugangsdaten abgelehnt hatte, werden erneut gesendet.
Wer das tun darf:
- die Rubrik Verbreitung erscheint im Menü nur für Personen mit dem Recht „Integrationen“ (standardmäßig hat es nur der Administrator);
- die Seite selbst öffnet sich nur für den Administrator. Ein Manager oder Makler, dem dieses Recht gegeben wurde, sieht die Rubrik, kehrt aber beim Anklicken zur Übersicht zurück.
Zeigt die Seite „Derzeit ist kein anderes Portal angebunden.“, ist noch keine Verbreitung möglich.
Die Zugangsdaten löschen
- Klicken Sie auf Zugangsdaten löschen.
- Bestätigen Sie mit Löschen.
ImmoBooking kann dann nicht mehr im Namen der Agentur auf diesem Portal veröffentlichen. Das Löschen wird abgelehnt, solange dort ein Inserat verbreitet wird: „Auf diesem Portal werden noch Anzeigen verbreitet: Entfernen Sie sie zuerst.“. Die Karte gibt an, wie viele Inserate dort verbreitet werden.
Ein Inserat verbreiten
- Öffnen Sie die Detailseite des Inserats.
- Suchen Sie unten auf der Detailseite unter Verbreitung auf anderen Portalen den Block des Portals.
- Zeigt der Block „Dieses Portal würde die Anzeige so ablehnen. Zu ergänzen: …“, ergänzen Sie die genannten Felder.
- Klicken Sie auf Auf diesem Portal verbreiten.
Was danach geschieht:
- die Meldung „Verbreitung angefordert: Der Versand startet gleich.“ wird angezeigt;
- ist das Inserat online, wird es an das Portal gesendet;
- ist das Inserat noch nicht online, wird nichts gesendet: Der Versand erfolgt bei seiner Veröffentlichung;
- jede Änderung des Inserats wird danach von selbst erneut an das Portal gesendet;
- geht das Inserat offline (verkauft, vermietet, zurückgezogen, ausgesetzt), wird es vom Portal entfernt.
Um es nur von einem Portal zu entfernen, klicken Sie auf Von diesem Portal entfernen („Entfernung angefordert.“).
Das ganze Team kann ein Inserat verbreiten oder von einem Portal entfernen.
Den Versand verfolgen
Jeder Block trägt einen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| „Aktuell“ | das Portal hat die neueste Version des Inserats |
| „Ausstehend“ | ein Versand oder eine Entfernung steht bevor |
| „Im Rückstand“ | das Portal hat eine ältere Version des Inserats, oder ein Versand ist fehlgeschlagen und wird wiederholt |
| „Fehler“ | der Versand ist fehlgeschlagen |
| „Entfernt“ | das Inserat wurde vom Portal entfernt und die Verbreitung ist deaktiviert |
| „Offline“ | die Verbreitung ist aktiviert, aber das Inserat ist auf ImmoBooking nicht online, also auch nicht auf diesem Portal |
- Der Block zeigt außerdem „Letzter Austausch: …“ und die Referenz des Inserats beim Portal.
- Antwortet das Portal nicht, versucht es die Anwendung von selbst erneut: nach 1, 5 und 15 Minuten, dann nach 1 Stunde, 6 Stunden und 24 Stunden. Der Block zeigt „Versand fehlgeschlagen (n). Nächster automatischer Versuch um …“.
- Lehnt das Portal Ihre Zugangsdaten oder das Inserat ab, gibt es keinen automatischen neuen Versuch: Korrigieren Sie und klicken Sie dann auf Erneut versuchen („Neuer Versuch gestartet.“).
| Angezeigte Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| „Die Zugangsdaten Ihres Büros für dieses Portal sind noch nicht gespeichert.“ | Klicken Sie auf Eingeben (mit dem Recht „Integrationen“) oder bitten Sie den Administrator darum. |
| „Das Portal lehnt die Zugangsdaten des Büros ab. Korrigieren Sie sie unter Einstellungen → Verbreitung.“ | Der Administrator gibt den Zugangsschlüssel erneut ein. |
| „Das Portal hat die Anzeige abgelehnt.“ | Prüfen Sie das Inserat und klicken Sie dann auf Erneut versuchen. |
| „Diese Immobilie wird bereits über eine andere Anzeige auf diesem Portal verbreitet.“ | Entfernen Sie zuerst das andere Inserat von diesem Portal. |
| „Eine verkaufte oder zurückgezogene Anzeige wird nicht mehr verbreitet.“ | Das Inserat ist beendet. |
Die noch nicht angebundenen Portale
Ein mit „Demnächst“ gekennzeichnetes Portal ist noch nicht an ImmoBooking angebunden: Sein Block hat keine Schaltfläche. Er zeigt nur „Die Anzeige ist bereit für …“ oder die Liste der Felder, die für dieses Portal fehlen würden.