Den Mietvertrag vorbereiten
Den Mietvertrag aus dem ausgewählten Bewerber anlegen, zwischen unserem und Ihrem Text wählen, ergänzen, was die Region verlangt, und das zu unterzeichnende Dokument erstellen.
Die Mietverträge befinden sich unter Immobilien und Aufträge › Mietverträge. Ein Mietvertrag entsteht immer aus einem ausgewählten Bewerber: Es gibt keine Schaltfläche „Neuer Mietvertrag“.
Die Liste der Mietverträge
Die Liste zeigt die Spalten Immobilie, Mieter, Beginn, Miete, Status und Geändert. Klicken Sie auf eine Zeile, um den Mietvertrag zu öffnen.
| Status | Was er bedeutet |
|---|---|
| Entwurf | der Mietvertrag wird vorbereitet; nur in diesem Status kann er geändert werden |
| In Unterzeichnung | die Parteien unterzeichnen online |
| Unterzeichnet | der Mietvertrag ist unterzeichnet |
| Beendet | das Ende des Mietvertrags ist vorbei und die Kaution ist freigegeben |
Alle Teammitglieder sehen und ändern alle Mietverträge der Agentur.
Den Mietvertrag aus dem ausgewählten Bewerber anlegen
- Öffnen Sie die Mietanzeige (Immobilien und Aufträge › Inserate).
- Klicken Sie in der Karte Bewerbungen in der Zeile des ausgewählten Bewerbers auf Den Mietvertrag vorbereiten.
Der Mietvertrag öffnet sich. Er übernimmt aus dem Auftrag:
- die Art des Mietvertrags, das Beginndatum (das Datum „Verfügbar ab“), die Miete, die Art und den Betrag der Nebenkosten, die Kaution in Monaten, die Möblierung und die Referenzmiete;
- eine Standarddauer: 12 Monate für einen kurzfristigen Mietvertrag oder einen Studentenmietvertrag, 108 Monate (9 Jahre) für die übrigen;
- die Verkäufer des Auftrags als Vermieter, in ihrer Reihenfolge, und den Bewerber als Mieter.
- Es gibt nur einen laufenden Mietvertrag pro Anzeige. Besteht bereits ein Mietvertrag für diesen Bewerber oder diese Anzeige, öffnet sich dieser.
- Besteht in Brüssel ein früherer Mietvertrag für dieselbe Anzeige, wird dessen letzte Miete in die vorvertragliche Information übernommen.
- Ist der Bewerber nicht ausgewählt: „Wählen Sie zuerst diesen Bewerber aus.“
Das Datenblatt des Mietvertrags
Das Datenblatt ist eine einzige Seite aus aufeinanderfolgenden Karten. Oben: der Status, die Region und die Art.
- Jedes Feld wird gespeichert, wenn Sie es verlassen: Ein Häkchen „✓“ bestätigt dies, oder unter dem Feld erscheint eine Meldung.
- Nur ein Mietvertrag im Status Entwurf kann geändert werden. Andernfalls: „Dieser Mietvertrag kann nicht mehr geändert werden.“
- Während ein Dokument erstellt wird, aktualisiert sich die Seite selbst.
Der Text des Mietvertrags: erstellt oder hochgeladen
Die Karte Der Text des Mietvertrags bietet zwei Möglichkeiten.
| Wahl | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Unseren Mietvertrag erstellen | „Der Mietvertrag wird aus den Feldern unten erstellt, je nach Region.“ |
| Mietvertrag der Agentur hochladen | „Ihr eigener Mietvertrag als PDF. Wir fügen eine Unterschriftenseite hinzu; hier werden nur die Parteien, die Art, der Beginn, die Dauer und die Miete abgefragt.“ |
Ein Wechsel der Wahl löscht das bereits vorbereitete Dokument: Es muss neu erstellt werden.
Ihren Mietvertrag hochladen
- Wählen Sie Mietvertrag der Agentur hochladen.
- Klicken Sie auf PDF auswählen und wählen Sie die Datei.
- Nur ein PDF wird angenommen, höchstens 20 MB groß und nicht leer.
- PDF ersetzen lädt eine neue Version hoch; die alten bleiben in den Dokumenten der Immobilie.
- Ist der Mietvertrag vollständig, wird das zu unterzeichnende Dokument (Ihr PDF, gefolgt von unserer Unterschriftenseite) sofort vorbereitet.
Die je nach Region verlangten Felder
Bei einem erstellten Mietvertrag listet die Karte Vor dem Erstellen auf, was fehlt, oder zeigt „Alles, was die Region verlangt, ist vorhanden.“ an. Die Region ergibt sich aus der Postleitzahl der Immobilie.
| Meldung | Region |
|---|---|
| „Fügen Sie einen Vermieter hinzu.“ / „Fügen Sie einen Mieter hinzu.“ | alle |
| „Die Identität einer Partei ist unvollständig (Name, Wohnsitz; in der Wallonie und in Flandern Geburtsdatum und -ort; für eine Gesellschaft die ZDU-Nummer).“ | alle |
| „Wählen Sie die Art des Mietvertrags.“ / „Diese Art von Mietvertrag gibt es in der Region der Immobilie nicht.“ | alle (die Wohngemeinschaft gibt es in Flandern nicht) |
| „Geben Sie das Beginndatum an.“ / „Geben Sie die Dauer an.“ / „Die Dauer passt nicht zur Art des Mietvertrags.“ | alle |
| „Geben Sie die Miete an.“ | alle |
| „Geben Sie die Nebenkosten an (Pauschale oder Vorschuss, und den Betrag).“ | alle (0 € wird akzeptiert) |
| „Die Kaution übersteigt die Obergrenze der Region.“ | alle |
| „Beschreiben Sie die vermieteten Räume.“ | alle |
| „Schlüsseln Sie die Nebenkosten auf (privat und gemeinschaftlich, Berechnung).“ | Brüssel, Wallonie |
| „Geben Sie die Zähler an (Nummern, EAN-Codes).“ | Brüssel, Wallonie |
| „Geben Sie die Referenzmiete an (Brüssel).“ | Brüssel |
| „Klasse und Datum des Energieausweises sind nötig (Wallonie).“ | Wallonie |
| „In Brüssel dürfen Haustiere nicht einfach verboten werden.“ | Brüssel |
| „Eine besondere Klausel ist rechtlich unwirksam (Wohnsitznahme oder Haustiere verboten).“ | Brüssel |
| „Eine Wohngemeinschaft verlangt mindestens zwei Mieter.“ / „Schreiben Sie die Regeln des Wohngemeinschaftsvertrags.“ | Wohngemeinschaft |
Die Identität einer Partei ist vollständig, wenn sie Folgendes hat:
- immer: einen Namen, eine Adresse und einen Ort;
- bei einer Gesellschaft: ihre ZDU-Nummer;
- bei einer Person: ihren Vornamen und, in der Wallonie und in Flandern, ihr Geburtsdatum und ihren Geburtsort.
Um sie zu vervollständigen, klicken Sie neben „Identität zu vervollständigen“ auf Die Karte vervollständigen.
Bei einem hochgeladenen Mietvertrag zählen nur: ein Vermieter, ein Mieter, die Art, das Beginndatum, die Dauer und die Miete.
Die Laufzeiten und die Obergrenzen
| Art des Mietvertrags | Zulässige Dauer |
|---|---|
| Hauptwohnsitz | genau 108 Monate (9 Jahre) |
| Kurze Dauer | höchstens 36 Monate |
| Studierende | höchstens 12 Monate |
| Wohngemeinschaft | höchstens 108 Monate |
| Region | Obergrenze der Kaution |
|---|---|
| Brüssel | 2 Monatsmieten ohne Nebenkosten |
| Wallonie | 2 Monatsmieten ohne Nebenkosten |
| Flandern | 3 Monate (Studentenmietvertrag: 2 Monate) |
Die Eingabebereiche
Die Parteien
- Klicken Sie unter Die Parteien auf Einen Vermieter hinzufügen oder Einen Mieter hinzufügen.
- Suchen Sie die Person unter Einen Kontakt suchen (die Kontakte der Agentur).
- Um eine Partei zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen.
- Es braucht mindestens einen Vermieter und einen Mieter: „Es braucht mindestens einen Vermieter und einen Mieter.“
- Eine Person erscheint nur einmal: „Diese Person ist bereits Vertragspartei.“
- In einer Wohngemeinschaft hat jeder Mieter ein Feld Mietanteil (€ / Monat).
Die Bedingungen
Die Felder: Art des Mietvertrags (nur die Arten der Region werden angeboten), Beginndatum, Dauer (Monate), Monatsmiete ohne Nebenkosten (€), Nebenkosten (Vorschuss (jährliche Abrechnung) oder Pauschale), Monatliche Nebenkosten (€), Kaution (Monatsmieten).
- In Brüssel zusätzlich: Referenzmiete (loyers.brussels) (€).
- In Brüssel und in der Wallonie zusätzlich: Aufstellung der Nebenkosten (privat, gemeinschaftlich, Berechnung).
- Unter den Feldern: der letzte Tag des Mietvertrags und die Obergrenze der Kaution in der Region.
- Ein Wechsel der Art setzt automatisch die Dauer dieser Art ein.
Die Mietsache (erstellter Mietvertrag)
Die Felder: Vermietete Räume und Nebengebäude, Zähler (Nummern, EAN-Codes) (Brüssel, Wallonie) und das Kästchen Möbliert.
- Der Energieausweis wird aus der Akte der Immobilie gelesen. Fehlt er: „Kein Energieausweis in der Akte der Immobilie (Schritt 4 des Auftrags).“
- In der Wallonie zusätzlich: Datum des Energieausweises.
Klauseln (erstellter Mietvertrag)
- Haustiere: Erlaubt, Mit Zustimmung des Vermieters oder Nicht erlaubt. In Brüssel wird Nicht erlaubt nicht angeboten.
- Besondere Klauseln: In Brüssel wird eine Klausel abgelehnt, die die Wohnsitznahme oder Haustiere verbietet. Diese Erkennung ist eine Schutzvorkehrung: Lesen Sie Ihre Klauseln noch einmal.
Wohngemeinschaftsvertrag
Für eine Wohngemeinschaft in Brüssel oder in der Wallonie: Regeln des Vertrags (Aufteilung, Schäden, Nebenkosten, Ein- und Auszüge).
Eine Eingabe, die den Mietvertrag weniger konform machen würde, wird abgelehnt, mit der Liste der Probleme: in der Region unmögliche Art, Dauer außerhalb der Grenzen, Kaution über der Obergrenze, verbotene Haustiere oder verbotene Klausel in Brüssel.
Das PDF-Dokument
- Wenn nichts mehr fehlt, klicken Sie auf Den Mietvertrag erstellen (erstellter Mietvertrag) oder Zu unterzeichnendes Dokument vorbereiten (hochgeladener Mietvertrag).
- Warten Sie auf „Mietvertrag bereit (Text {version}).“ oder „Zu unterzeichnendes Dokument bereit: Ihr Mietvertrag, gefolgt von unserer Unterschriftenseite.“.
- Klicken Sie auf Das PDF öffnen, um es zu prüfen.
- Solange etwas fehlt, bleibt die Schaltfläche inaktiv: „Vervollständigen Sie zuerst, was fehlt.“
- Jede Erstellung legt eine neue Version an, ohne die vorherige zu löschen.
- Jede Änderung eines erstellten Mietvertrags macht sein PDF veraltet: Klicken Sie auf Erneut erstellen.
- Bei einem Fehler: „Die Erstellung ist fehlgeschlagen: {erreur}“.
- Die Karte enthält den Link zur Offizielle Erläuterung der Region, dem Mietvertrag beizufügen.
Die vorvertragliche Information (Brüssel)
In Brüssel übergibt der Vermieter dem Mietinteressenten spätestens bei der Unterzeichnung die wesentlichen Informationen zur Wohnung. Die Karte Vorvertragliche Information erstellt dieses Dokument und vermerkt seine Übergabe.
- Füllen Sie bei einem kurzfristigen Mietvertrag Letzte Miete des Vormieters (€) aus, falls es einen Vormieter gab.
- Klicken Sie auf Dokument erstellen (Art, Dauer und Miete sind erforderlich).
- Warten Sie auf „Dokument bereit.“ und öffnen Sie es dann mit PDF öffnen.
- Übergeben Sie es dem Mieter.
- Füllen Sie Dem Mieter übergeben am und Art der Übergabe aus (Per E-Mail, Persönlich oder Andere).
- Klicken Sie auf Übergabe erfassen.
- Die Anwendung sendet dem Mieter nichts: Sie vermerkt nur die Übergabe. Senden oder übergeben Sie das Dokument selbst.
- Das Übergabedatum darf nicht in der Zukunft liegen.
- Ohne vermerkte Übergabe kann der Mietvertrag nicht zur Unterzeichnung gehen (siehe Den Mietvertrag unterzeichnen und registrieren).