Kantoren · Verhuur en beheer

De huurovereenkomst ondertekenen en registreren

De huurovereenkomst online laten ondertekenen of een ondertekening op papier noteren, en daarna de registratie en de huurwaarborg noteren.

Deze kaarten vindt u op de fiche van de huurovereenkomst: Panden en opdrachten › Huurovereenkomsten, en klik dan op de huurovereenkomst.

Vóór het versturen ter ondertekening

De knop Ter ondertekening versturen, in de kaart De ondertekening, wordt alleen actief als:

er niets meer ontbreekt aan de huurovereenkomst (anders „Vul eerst aan wat ontbreekt.“);
het te ondertekenen document klaar is (anders „Genereer eerst het te ondertekenen document.“);
elke partij een e-mailadres op haar fiche heeft (anders „Elke partij moet een e-mailadres hebben.“);
in Brussel de overhandiging van de precontractuele informatie is geregistreerd (anders „Overhandig eerst de precontractuele informatie aan de huurder (Brussel).“).

Getoond bericht	Wat het betekent
„De elektronische handtekening is niet ingesteld.“	Online ondertekenen is momenteel niet beschikbaar.
„Onze tekst is nog niet door een jurist gevalideerd: geen echte ondertekening.“	Een door ImmoBooking gegenereerde huurovereenkomst kan niet echt ondertekend worden zolang onze teksten niet gevalideerd zijn. Upload uw eigen huurovereenkomst.
„Demonstratiehandtekening: niets is bewijskrachtig.“	U zit in een demonstratieomgeving: de ondertekening verbindt niemand.

De elektronische ondertekening

Klik op Ter ondertekening versturen.
Wacht op „De partijen tekenen, in volgorde.“ (tijdens de voorbereiding: „Voorbereiding bij de dienstverlener…“).
Kopieer voor elke ondertekenaar zijn link Ondertekenen en bezorg hem die zelf.

De kaart toont de ondertekenaars: naam, rol, e-mailadres en status (In afwachting, Ondertekend, Geweigerd of Fout).

De volgorde ligt vast: eerst alle verhuurders, daarna alle huurders, in de volgorde van de partijen.
De link van een ondertekenaar bestaat pas wanneer de vorige heeft ondertekend. Intussen toont de kaart „Link na de vorige handtekening“. De volgende link komt binnen bij de controle die om de 15 minuten gebeurt; klik op Links vernieuwen om hem meteen op te halen.
Bij medehuur in Brussel of Wallonië (gegenereerde huurovereenkomst) ondertekent elke huurder ook het medehuurpact.
Een gegenereerde huurovereenkomst die sinds haar pdf gewijzigd is, vertrekt niet: genereer ze eerst opnieuw.

Tijdens de ondertekening:

Terug naar concept annuleert de aanvraag bij de dienstverlener; de huurovereenkomst wordt opnieuw Ontwerp en kan weer gewijzigd worden;
bij een fout („Het versturen is mislukt: {erreur}“) klikt u opnieuw op Ter ondertekening versturen.

Wat er gebeurt wanneer iedereen heeft ondertekend:

de huurovereenkomst wordt Ondertekend: „Huurovereenkomst ondertekend op {date}.“;
de links Ondertekende huurovereenkomst (pdf) en Bewijs van ondertekening verschijnen;
de herinneringen van de huurovereenkomst worden in de taken van de makelaar van de opdracht gezet (registratie, waarborg, plaatsbeschrijving bij intrede…);
de kaarten voor het verloop van de huurovereenkomst verschijnen: plaatsbeschrijvingen, huurgelden, indexering, opzeggingen, vertrek, registratie.

De ondertekening wordt vastgesteld zodra de dienstverlener ze meldt, en uiterlijk bij de controle die om de 15 minuten gebeurt. Een bij de dienstverlener stopgezette aanvraag zet de huurovereenkomst terug in Ontwerp.

Een huurovereenkomst die al op papier is ondertekend

Alleen voor een geüploade huurovereenkomst.

Klik in De ondertekening op Al op papier ondertekend.
Vul de Datum van ondertekening in (niet in de toekomst).
Klik op Ondertekening registreren.

De geüploade pdf, een volledige huurovereenkomst en, in Brussel, de geregistreerde overhandiging van de precontractuele informatie zijn nodig.
De geüploade pdf wordt de ondertekende huurovereenkomst: „Huurovereenkomst op papier ondertekend op {date}.“. De herinneringen worden gezet zoals bij een online ondertekening.

De registratie

De kaart De registratie verschijnt zodra de huurovereenkomst ondertekend is.

Termijn: „Uiterlijk te registreren op {date} (twee maanden na de ondertekening, volgende werkdag).“. Een label Te laat verschijnt zodra de datum verstreken is.
Waar: overal MyRent of het Registratiekantoor; in Brussel bovendien Irisrent.

De termijn is de dag van de ondertekening plus twee maanden. Valt die dag op een zaterdag, een zondag of een Belgische wettelijke feestdag, dan schuift hij op naar de volgende werkdag. Bijvoorbeeld: ondertekend op 15/10, uiterlijk te registreren op 15/12.

De kaart herinnert eraan wat een niet-geregistreerde huurovereenkomst kost:

Gewest	Zolang de huurovereenkomst niet geregistreerd is
Brussel	de huurder kan vertrekken zonder opzegtermijn of vergoeding; de huurprijs kan niet geïndexeerd worden
Wallonië	de huurder kan vertrekken zonder opzegtermijn of vergoeding als zijn ingebrekestelling een maand zonder gevolg blijft (hoofdverblijfplaats); de huurprijs kan niet geïndexeerd worden; de kosten voor laattijdigheid zijn ten laste van de verhuurder
Vlaanderen	de huurder kan vertrekken zonder opzegtermijn

De registratie noteren

Kies Waar: MyRent, Registratiekantoor of Irisrent (alleen in Brussel).
Vul Geregistreerd op in en, als u die hebt, Referentie (optioneel).
Klik op Registratie noteren.
Klik op Bewijs uploaden en kies de pdf of de foto (hoogstens 20 MB).

De datum mag niet in de toekomst liggen en niet vóór de ondertekening („De datum ligt vóór de ondertekening.“).
Hetzelfde kanaal opnieuw noteren verbetert de invoer.
Bewijs vervangen laadt een nieuw bewijs op. De bewijzen worden bewaard in de documenten van het pand.
Zodra alles gedaan is: „De huurovereenkomst is overal geregistreerd waar het gewest dat vereist.“. De herinnering „De huurovereenkomst registreren“ wordt afgesloten.

De huurwaarborg

De kaart De huurwaarborg noteert hoe de huurder zijn waarborg heeft samengesteld.

Kies de Door de huurder gekozen vorm.
Vul Bedrag (€), Bank of instelling en Referentie van de rekening of waarborg in.
Zodra de waarborg is samengesteld, vult u Samengesteld op in.
Klik op Bewijs uploaden en kies het bestand.

Alleen de vormen van het gewest worden voorgesteld:

Gewest	Voorgestelde vormen
Brussel	Geïndividualiseerde rekening op naam van de huurder, Progressieve bankwaarborg, Waarborg van het OCMW, Zakelijke zekerheid, Persoonlijke zekerheid (borg)
Wallonië	Geïndividualiseerde rekening op naam van de huurder, Progressieve bankwaarborg, Waarborg van het OCMW
Vlaanderen	Geïndividualiseerde rekening op naam van de huurder, Zakelijke zekerheid, Waarborg van het OCMW, Persoonlijke zekerheid (borg)
Vlaanderen, studentenhuur	Contant, Zakelijke zekerheid

Het bedrag mag het maximum van het gewest niet overschrijden („Maximaal {montant} € in het gewest.“): 2 maanden huur zonder kosten in Brussel en Wallonië, 3 maanden in Vlaanderen (2 voor een studentenhuur).
De datum van samenstelling mag niet in de toekomst liggen.
Zolang die ontbreekt: „Er blijft een herinnering open zolang de datum van samenstelling niet is ingevuld.“. Deze herinnering heeft als vervaldag de begindatum van de huurovereenkomst.
Zodra ze is ingevuld: „Waarborg samengesteld op {date}.“.

De vrijgave van de waarborg op het einde van de huurovereenkomst wordt beschreven in Het einde van de huurovereenkomst.