Mon agence
Tenir à jour l'identité, l'agrément et les garanties de l'agence, repris dans chaque mandat et sur chaque facture.
La fiche de l'agence se trouve en bas du menu : Mon agence.
Qui peut faire quoi
- Toute l'équipe lit la fiche.
- Seul l'administrateur la modifie. Aucun droit ne permet à un autre rôle de le faire. Les autres membres voient « Seul l'administrateur de l'agence peut modifier ces informations. » et des champs grisés.
Remplir la fiche
Chaque champ s'enregistre seul quand vous le quittez. L'état s'affiche en haut de la page : « Enregistrement… », « Enregistré » ou « Non enregistré — réessayez ».
Identité de l'agence
- Nom commercial
- Dénomination sociale
- Numéro d'entreprise (BCE)
- Registre des personnes morales (RPM)
- Compte bancaire (IBAN)
- Adresse, Code postal, Localité
- Téléphone, Adresse e-mail
Agrément et garanties
- N° d'agrément IPI
- RC professionnelle — assureur et N° de police
- Cautionnement — organisme et Référence du cautionnement
Agents
Un champ N° IPI de suivi du nom, pour chaque membre de l'équipe. Ce numéro figure dans les mandats que la personne rédige. C'est le numéro de la personne : il vaut dans toutes les agences dont elle est membre.
Les contrôles
| Message affiché | Ce qu'il faut corriger |
|---|---|
| « Un numéro d'entreprise a 10 chiffres et commence par 0 ou 1. » | le numéro BCE |
| « Cette adresse e-mail n'est pas valide. » | l'adresse e-mail |
| « Un code postal belge compte 4 chiffres. » | le code postal |
À quoi servent ces données
- Les mandats : elles s'impriment dans chaque mandat. Le document du mandat ne peut pas être produit tant que manquent le numéro BCE, l'adresse, le code postal, la localité, le numéro IPI, l'assureur et le numéro de police de la RC professionnelle, et l'organisme de cautionnement. L'assistant du mandat le signale : « Données légales de l'agence incomplètes : … Elles seront exigées pour éditer le mandat. ».
- Les factures d'ImmoBooking : la dénomination, le numéro et l'adresse s'impriment sur chaque facture. Un abonnement ou un nom de domaine ne peut pas être acheté sans numéro d'entreprise valable, adresse, code postal, localité et e-mail (voir Abonnement et facturation).